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Location | Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku |
Job Type | Permanent Full-time |
Salary | 4 million yen ~ 6 million yen |
バックオフィスを支える総務担当者を募集します。
契約締結事務、オフィス管理、IR サポートなど、暫定総務業務を自立して実行できる 方を求めています。
社員が効率的かつ安心・快適に働ける環境づくりに貢献する重要な立場です。
業務内容
1. 契約締結事務・文書管理
・承認済の押印申請書に基づく契約書への押印(物理印鑑・DocuSign による電子署名)
・契約書レビューは法務担当が実施
・締結完了文書の文書保管システム(OPTiM Contract)へのアップロー ド
2. 社内申請プロセスの管理
・決裁権限規程に基づく申請プロセスの整備(ジョブカンワークフロー使 用)
3. 社内規程の管理
・組織変更に伴う規程の改廃対応
4. 反社チェックの実施
・反社チェックツールを使った顧客・取引先の一次クリーニング
5. オフィス管理
・オフィス施設管理(管理会社との対応対)
・備品・消耗品の発注・在庫管理 o 来客対応・電話対応対・郵便物対応
・突発的なトラブル対応
6. IR サポート
・投資家・株主への情報発信事務のサポート
・株主総会・取締役会の準備事務サポート
Minimum Experience Level | Over 3 years |
Career Level | Mid Career |
Minimum English Level | Business Level (Amount Used: English usage about 25%) |
Minimum Japanese Level | Fluent |
Minimum Education Level | High-School |
Visa Status | Permission to work in Japan required |
必須スキル
• 総務経験 2 年以上(自立して業務を遂行できる方)
• PC スキル(Word、Excel、PowerPoint または同等アプリ、Google Workspace)
• 正確性・スピード感
• 日本語:ネイティブレベル
• 英語:ビジネスレベル
歓迎スキル
• 電子パスワードアプリの使用経験(種類不問)
• 契約書管理の経験
• ワークフローアプリで申請フォームを作成した経験
人物像
• 自立して業務を推進できる方
• 積極的に周囲とコミュニケーションが取れる方
• 堅実な業務を柔軟に対応できる方
• ルールが整っていない環境でも臨機応変に対応できる方
• 契約締結事務や快適な職場環境づくりに主体的に関わりたい方
Job Type | Permanent Full-time |
Salary | 4 million yen ~ 6 million yen |
Hourly Rate | 年収:400万~600万円 ※約25時間のみなし残業代を含む |
Work Hours | 9:00〜18:00(休憩 1 時間) フルフレックスあり 時短応相談 ※リモート勤務制度あり(原則は毎日出社できる方) |
Holidays | 週休2日制(土日祝休)、有給休暇、夏季休暇2日、年末年始休暇5日 |
Industry | IT Consulting |
Company Type | Small/Medium Company (300 employees or less) |