【フルフレックス！】スタートアップ企業での総務担当（バックオフィス全般）

バックオフィスを支える総務担当者を募集します。
契約締結事務、オフィス管理、IR サポートなど、暫定総務業務を自立して実行できる 方を求めています。
社員が効率的かつ安心・快適に働ける環境づくりに貢献する重要な立場です。

業務内容

1. 契約締結事務・文書管理 
・承認済の押印申請書に基づく契約書への押印（物理印鑑・DocuSign による電子署名）
・契約書レビューは法務担当が実施
・締結完了文書の文書保管システム（OPTiM Contract）へのアップロー ド

2. 社内申請プロセスの管理
・決裁権限規程に基づく申請プロセスの整備（ジョブカンワークフロー使 用）

3. 社内規程の管理
・組織変更に伴う規程の改廃対応

4. 反社チェックの実施
・反社チェックツールを使った顧客・取引先の一次クリーニング

5. オフィス管理 
・オフィス施設管理（管理会社との対応対）
・備品・消耗品の発注・在庫管理 o 来客対応・電話対応対・郵便物対応
・突発的なトラブル対応

6. IR サポート
・投資家・株主への情報発信事務のサポート
・株主総会・取締役会の準備事務サポート

必須スキル
• 総務経験 2 年以上（自立して業務を遂行できる方）
• PC スキル（Word、Excel、PowerPoint または同等アプリ、Google Workspace）
• 正確性・スピード感
• 日本語：ネイティブレベル
• 英語：ビジネスレベル

歓迎スキル
• 電子パスワードアプリの使用経験（種類不問）
• 契約書管理の経験
• ワークフローアプリで申請フォームを作成した経験

人物像
• 自立して業務を推進できる方
• 積極的に周囲とコミュニケーションが取れる方
• 堅実な業務を柔軟に対応できる方
• ルールが整っていない環境でも臨機応変に対応できる方
• 契約締結事務や快適な職場環境づくりに主体的に関わりたい方