海外企業や外資系企業への応募で英文の履歴書を求められ、「日本の履歴書を英訳するだけでよいのか」「日本の書き方で通用するのか」と迷う人もいるでしょう。
日本の履歴書を英訳しただけでは、応募先に合った履歴書になりません。応募先の指定と応募職種に合わせて、職歴や実績を組み立て直す必要があります。
日本の定型的な履歴書と異なり、海外向けの履歴書では、指定がなければ見出しや記載内容を自分で構成する場合もあるためです。
株式会社キャリアクロスは、25年以上にわたり英語力を活かせる求人・外資系求人を扱ってきました。本記事では、日本の履歴書との違いや主なフォーマット、書き方の基本、書類選考を通過する6つのポイント、提出前のチェック項目を解説します。
海外の履歴書とは？
海外企業や外資系企業への応募では、職歴やスキル、実績をまとめたレジュメ（resume）やCVなどが使われます。
応募先に指定の様式がない場合は、見出しを設けて職歴やスキルを整理します。米国労働省後援のCareerOneStopでは 、Work Experience（職歴）、Education（学歴）、Skills（スキル）などの項目が案内されています。
応募書類の呼び名は国・地域や用途によって異なります。米国ではresume（レジュメ）、EUではCV（Curriculum Vitae）という名称が、主に使われています。求人票に記載された書類名と指定様式を確認して作成しましょう。
参考：CareerOneStop（U.S. Department of Labor）「Resume Writing Guide: Formatting」
参考：European Union「Create your Europass CV」
日本の履歴書と海外の履歴書の違い
日本では、履歴書と職務経歴書を分けて提出する形式があり、英文レジュメでは職歴・スキル・実績を1通にまとめる形式があります。
次の表は、厚生労働省・ハローワーク、米国のCareerOneStop、EUのEuropassの案内をもとに、日本と海外で使われる応募書類を比べたものです。記載項目は応募する国・地域や企業によって異なります。
| 比べる点 | 日本の履歴書＋職務経歴書 | 海外の履歴書（英文のレジュメ・CV） |
| 書類の構成 | 履歴書と職務経歴書に分ける。 | 職歴・学歴・スキルを1通にまとめる。 |
| 職歴・実績 | 履歴書の職歴欄は古い順。担当業務や成果は職務経歴書で伝える。 | Work Experienceに担当業務と成果まで書く。Europassは新しい順。 |
| 写真・生年月日・年齢・性別 | 様式例に、写真をはる位置と生年月日（満年齢）の欄がある。性別欄は記載任意。 | 一律ではない。米国EEOCは、雇用主に対して応募者の写真を求めないよう案内している一方、Europassは職業用の写真を案内している。 |
| 志望動機 | 履歴書に「志望の動機」などの欄がある。職務経歴書でくわしく伝える場合もある | 欄があるとは限らない。カバーレターを求められたら、そちらで伝える |
写真や生年月日などの個人情報は、応募する国・地域や企業によって記載の要否が異なります。EUのEuropassでは、生年月日・年齢・性別をプロフィールに登録することは必須ではなく、CVに載せる情報も選べます。一方、学歴や連絡先は、日本と海外の履歴書に共通する項目です。
参考：厚生労働省（ハローワーク）「応募書類 1 履歴書」（2021）
参考：U.S. Equal Employment Opportunity Commission「Prohibited Employment Policies/Practices」
参考：European Union「Create your Europass CV」
海外の履歴書のフォーマット
英文レジュメの代表的なフォーマットには、年代順・職務別・混合式の3種類があります。これまでの職歴と応募職種に合わせて選びます。
| 形式 | 強調するところ | 向いている人 |
| 年代順（chronological） | 職歴（新しい順に記載） | 安定した職歴があり、同じ分野で働き続ける人 |
| 職務別（functional） | スキルと経験。職歴の詳細は少なめ | スキルを前面に出したい人。ただし職歴の詳細を書かないと、誤解されたり応募者管理システム（ATS）で除外されたりするおそれがある |
| 混合式（combination） | 冒頭の要約と、くわしい職歴の両方 | CareerOneStopが多くの人に向いているとする形式。仕事以外で得たスキルを示したい人、職種を変える人、職歴の空白を目立たせたくない人 |
形式によって、職歴の時系列を見せるか、スキルを前面に出すかが変わります。同じ分野で職歴が続いているなら年代順、職種を変える場合や職歴に空白がある場合は混合式も候補です。応募先が様式や応募フォームを指定している場合は、そちらを優先しましょう。
各形式の見本は、CareerCross Journalの「英文履歴書フォーマット」を参考にしてみてください。
参考：CareerOneStop（U.S. Department of Labor）「Resume Writing Guide: Formatting」
海外の履歴書の書き方
英文レジュメは、応募先の指定を確認してから、必要な項目を整理します。主な記載項目と書き方の注意点は次のとおりです。
| 記載項目 | 書く内容・注意点 |
| 氏名・連絡先 | 氏名と連絡先を冒頭に記載する。CareerOneStopは住所の番地を不要とし、市・州を書くよう案内。 |
| 職務要約（Summary） | 応募職種に関連する経験・強み・実績を簡潔にまとめる。 |
| 職歴 | 勤務先・役職・在籍期間を正確に記載する。 |
| 担当業務 | 担当業務や成果を短い英文でまとめ、箇条書きにする。 |
| 職歴の記載例 |
| 役職・勤務先・在籍期間 Sales Representative｜ABC Trading Co., Tokyo｜Apr 2021 – Mar 2026（営業担当｜ABC Trading社・東京｜2021年4月～2026年3月） 担当業務 Prepared quotations and delivery schedules for domestic distributors（国内販売代理店向けの見積書と納品予定表を作成） |
項目ごとの英語表現は、CareerCross Journalの「英文履歴書ステップガイド」にまとめています。
英文レジュメでは、日本の履歴書と同じ「志望の動機」欄を設けるとは限りません。募集要項でカバーレターの提出を求められた場合は、志望理由をそちらにまとめましょう。
カバーレターの書式を確認する際は、CareerCross Journalの「英文カバーレターフォーマット」を参照してください。
参考：CareerOneStop（U.S. Department of Labor）「Resume Writing Guide: Top section」
参考：U.S. Equal Employment Opportunity Commission「Prohibited Employment Policies/Practices」
参考：European Union「Create your Europass CV」
海外の履歴書で書類選考を通過するための6つのポイント
採用担当者が経験や強みを把握しやすいよう、応募職種に関係する実績を優先して書きます。英文の履歴書を作成するときに意識したいのは、次の6つです。
① 謙遜しない
② 誰に対しての文章か考える
③ 数値を使う
④ 箇条書きでシンプルにする
⑤ 具体的な経験を明記する
⑥ 求められるスキル・資格をよく読む
① 謙遜しない
応募職種に関係する強みは、自分が担当した仕事の範囲や成果まで具体的に書きます。
| 書き方 | 英文例と日本語訳 |
| 控えめな例 | Worked with enterprise accounts.（法人顧客に関わる業務に携わりました） |
| 役割が伝わる例 | Managed 30 enterprise accounts in the manufacturing sector.（製造業の法人30社を担当しました） |
後者なら、製造業の法人30社を担当したことがひと目でわかります。自分が実際に担当した業務や、その成果を具体的に書けば、採用側に仕事の規模も伝わります。
② 誰に対しての文章か考える
履歴書を作成する際は受け取る相手をイメージしましょう。担当者によって重視するポイントは異なります。
| 読み手が注目する点 | 履歴書に記載する内容 |
| 応募要件との一致（人事担当者など） | 応募職種に関係する経験・スキル・資格 |
| 担当業務と成果（配属先のマネージャーなど） | 担当した仕事の範囲・規模・成果 |
履歴書には、応募要件に合う経験・スキルに加え、担当した業務の範囲や成果も書きましょう。
③ 数値を使う
実績に売上・改善率・担当人数・期間などの数値を添えると、規模や変化の幅がひと目で伝わります。
| 書き方 | 英文例と日本語訳 |
| 数値のない例 | Increased sales.（売上を伸ばしました） |
| 数値のある例 | Increased annual sales by 15% by launching a partner referral program.（パートナー紹介制度を導入し、年間売上を15%伸ばしました） |
後者では、売上の増加率と、その成果につながった取り組みが伝わります。売上や改善率などの数値は、実績資料で確かめられるものを使い、対象や期間も添えて書きましょう。
④ 箇条書きでシンプルにする
経験と成果は、重要な情報を先に置いた、1項目1テーマの箇条書きでまとめます。忙しい担当者だと、履歴書をじっくり読む時間がないためです。
CareerOneStopは、職歴ごとに5〜8項目、各項目を1〜2行に収めるよう案内しています。
| 書き方 | 英文例と日本語訳 |
| 長い文章 | I was responsible for managing 30 enterprise accounts, training 3 new team members, and preparing monthly sales reports for management.（法人顧客30社を担当し、新人3人の研修や管理職向けの月次売上報告書の作成も行いました） |
| 箇条書き | • Managed 30 enterprise accounts（法人顧客30社を担当） • Trained 3 new team members（新人3人への研修を担当） • Prepared monthly sales reports for management（管理職向けの月次売上報告書を作成） |
法人顧客の担当、新人研修、報告書作成を1項目ずつ分けると、それぞれの経験を読み取りやすくなります。氏名・連絡先は冒頭にまとめ、職歴欄の担当業務は箇条書きで示しましょう。
⑤ 具体的な経験を明記する
仕事の経験を伝える際は、業務名だけでなく、相手や自分の役割、実際に行ったことまで具体的に書きましょう。
誰に対して何を行い、どのような結果になったかまで示すと、数字で表せない経験でも、対応方法を具体的に伝えられます。
| 書き方 | 英文例と日本語訳 |
| 大まかな例 | Handled customer support.（顧客対応を担当しました） |
| 具体的な例 | Handled inquiries from overseas customers in English by email and phone, and compiled frequently asked questions into an FAQ.（海外顧客からの問い合わせにメールと電話で英語対応し、よくある質問をFAQにまとめました） |
後者では、海外顧客からの問い合わせに英語のメールや電話で対応した経験に加え、よくある質問をFAQにまとめた経験まで伝わります。
⑥ 求められるスキル・資格をよく読む
求人票の必須要件と歓迎要件を読み、もっているスキルと資格のうち、応募職種に関係するものから書きます。求人票に「法人営業の経験」とあれば、職歴欄にも法人営業の経験と具体的な担当業務を記載しましょう。
たとえば海外顧客とやり取りする職種なら、メールや電話での英語対応、契約交渉など、実際に担当した業務を示します。
英語力をアピールする際は、資格試験のスコアと、実際に英語を使った業務を組み合わせると具体的に伝わります。
| スキルの記載例 |
| English: TOEIC Listening & Reading 860 (negotiated contracts with overseas suppliers)（TOEIC Listening & Reading 860点。海外の取引先との契約交渉で英語を使用） |
キャリアクロスでは、日本語・英語の語学レベルをそれぞれ6段階で指定して求人を検索できます。自分の語学力に合う求人の募集要項を確認し、履歴書には応募職種に関係する英語の使用経験を優先して記載しましょう。
参考：CareerOneStop（U.S. Department of Labor）「Resume Writing Guide: Work experience」
参考：CareerOneStop（U.S. Department of Labor）「Resume Writing Guide: Top section」
海外の履歴書を提出する前のチェックポイント
履歴書が完成したら、記載内容・形式・文章・添付書類を、ひとつずつ確認してみてください。
提出前のチェック項目
- 応募先が求める経験を記載しているか？
- 保有するスキル・資格を正確に記載しているか？
- 募集要項で指定された記載項目はそろっているか？
- 職歴の日付に誤りはないか？
- 成果の数値は実績資料と一致しているか？
- 用紙サイズは応募先の指定に合っているか？
- 枚数は応募先の指定に合っているか？
- ファイル形式は応募先の指定に合っているか？
- 提出方法は応募先の指定に合っているか？
- ファイルの表示が崩れていないか？
- スペルに誤りはないか？
- 英文の文法に誤りはないか？
- 日付などの表記方法は統一されているか？
- 指定されたカバーレターなどの添付書類はそろっているか？
履歴書は1〜2枚にまとめ、記載する職歴や経験が多い場合に、必要に応じて2枚目を使いましょう。
ファイルで提出するときは、指定がなければPDFで保存するのが一般的です。表やテキストボックスは、応募者管理システムで内容が崩れる場合があります。
参考：CareerOneStop（U.S. Department of Labor）「Resume Writing Guide: Formatting」
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海外企業や外資系企業向けの履歴書を作る際は、日本の履歴書をそのまま英訳するのではなく、応募先の指定に従い、経験・スキル・実績を職種に合わせてまとめます。
年代順・職務別・混合式などの形式から適切なものを選び、担当業務は具体的に何をしたかを書き、成果には数値などを添えて伝えましょう。写真・生年月日などの記載要否、ファイル形式、添付書類も提出前に確かめてください。
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作成した英文レジュメを公開すると、企業からスカウトを受け取る機会もあります。自分で求人を検索しながら、経歴に関心をもつ企業からのアプローチも確認できるため、自分のペースで転職活動を進められます。