【プロジェクトアシスタント（営業事務・営業アシスタント）】スタートアップ企業＼年収700～850万円／＠東京

宇宙・国家プロジェクトに関する運営業務を、事務・管理面からサポートしていただきます。

契約管理から購買、経費処理、出張手配まで幅広い業務に携わるため、バックオフィスとして非常にやりがいのあるポジションです。

具体的には

• 研究契約・共同研究契約・業務委託契約などの契約手続き・管理
• 購買・発注・検収・支払い業務
• 契約書・請求書・見積書・納品書などの書類管理
• 国内外出張の手配・申請・精算サポート
• 経費精算・支払処理・証憑管理
• 社内外関係者とのスケジュール調整・会議設定
• Google Drive・SharePoint等を利用したドキュメント管理
• プロジェクト資料・成果物・ナレッジ管理
• その他、プロジェクト推進に関わる各種事務サポート

■この仕事の魅力

• 国家プロジェクト・宇宙産業という社会的意義の高い分野に携われる
• プロジェクト運営の中核を支える重要ポジション
• 年収700万円以上の好待遇
• 契約・購買・経費管理など幅広いバックオフィススキルを活かせる
• 英語を使用するグローバルな業務環境

必須条件

• 営業事務・営業アシスタント・部門アシスタント・秘書などの実務経験
• 契約管理・購買・経費精算・書類管理などの経験
• 英語を使用したメール・事務対応が可能な方
• 正確で丁寧な事務処理ができる方
• Google WorkspaceまたはMicrosoft Officeを使用した業務経験
• 国家プロジェクトに関わる各種セキュリティ・身元確認手続きに対応可能な方
• 日本国籍を有する方

歓迎条件

• 大学研究室・研究機関・研究開発部門でのアシスタント経験
• 契約・法務・購買・経理アシスタント経験
• プロジェクトアシスタント・PMOサポート経験
• SharePoint・Google Drive等による文書管理経験
• 英語での会議調整・海外出張手配経験

■求める人物像

• 正確性を重視して仕事を進められる方
• 細かなルールや手続きを丁寧に管理できる方
• 関係者との調整業務が得意な方
• 主体的にサポート業務へ取り組める方
• 社会貢献性の高い仕事に携わりたい方