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【正社員】即日スタート！英語あり 外資系メーカーでの庶務・受付業務
| Location | Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 3 million yen ~ 3.5 million yen |
Work Style
Minimal OvertimeJob Description
2名体制の受付で、1階の総合受付と上層階の会社専用の受付の2ヶ所をシフト制で担当していただきます。
来客情報はシステムで管理しているため、社員への取次業務は基本発生しませんが、受付カウンターにてご来客や社員の方へご案内を行います。
また、会議室の管理や整備、社員からのメールでの問合せへの対応、IDカードの発行の受付、来客用ペットボトルや備品の在庫管理や発注、請求書処理など、PCを使用しての庶務業務も合わせて担当していただきます。
受付は2名体制ですが、ファシリティチームは全体で9名在籍しており、またお休みを取られる際には別途バックアップのスタッフが対応しています。
【業務内容】
1. 来客受付対応
2. 代表電話対応
3. 来客情報管理
4. IDカードの管理、新規発行受付
5. 来客用QRコード発行システムの管理
6. 外部会議室の管理、整備、簡易清掃
7. 来客用ペットボトル飲料や受付備品の補充、在庫管理、発注
8. 社内システムを使用しての請求書処理
9. 社員からの問合せ対応 など
【服装】ビジネスカジュアル *要ジャケット、パンプス着用
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 1 year |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Daily Conversation |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | High-School |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
【必須】
・受付、接客経験者
・日常英会話レベル（英語対応あり）
・PCスキル：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどのオフィスソフトの操作
Job Location
- Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku
Work Conditions
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 3 million yen ~ 3.5 million yen |
| Hourly Rate | 年収330万円～350万円 、 月額27.5万円～29万円程度 |
| Work Hours | 月～金 8:45～17:45 / 9:00～17:30（休憩1時間） ※２名交代のシフト制 |
| Holidays | 土日祝休み 完全週休2日制、年末年始 |
| Industry | Temp Agency, Outsourcing |
Job Category
- Customer Service, Secretary and Administration Jobs > Receptionist Jobs
- Customer Service, Secretary and Administration Jobs > General Assistant Jobs
- Customer Service, Secretary and Administration Jobs > Other (Customer Service, Secretary and Administration)
Company Details
| Company Type | Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company |
| Non-Japanese Ratio | (Almost) All Japanese |
