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Global Industrial Company - HR Assistant
| Location | Tokyo - 23 Wards |
| Job Type | Temporary |
| Salary | Negotiable, based on experience |
Job Description
【職務内容】
人事・総務の日々の事務・管理業務のサポート
■総務全般
オフィス環境管理（ドリンク補充・備品管理・管球交換・廃棄手配など）
オフィス受付対応
貸与品管理（携帯・PCなど）
PC、携帯購入及び管理簿アップデート
健康診断申込管理
ノベルティ検討・発注・管理
契約書類管理
社内及びビジター来訪時のランチ・ディナーのお店調査・予約・参加者集計
名刺発注
電話応対
■人事関連
入社手続き書類関連（書類PDFファイル作成・社員ファイル作成・入社ハンドブック作成）
通勤費リスト管理（入社時・変更時・運賃改定時）
ITサポートとしてPC初期設定（MS Office License・セキュリティソフト・複合機ドライバーインストールなど）
PC関連不具合対応（過去トラからの即時対応・メーカーへのサポート手配）
社内エンゲージメントイベント企画・準備
■セールスサポート
海外拠点や日本顧客への荷物発送（UPS・FedEx・ヤマト）
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 1 year |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Daily Conversation |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
＜経験／スキル＞
- アシスタントとしての経験
- MS Officeスキル（特にExcel）
- 優れた対人関係、コミュニケーション能力
- 英語力（読み書き）
＜求められる人物像＞
- 理解力、読み取る力がある方
- 仕事に対してイメージ力のある方
- 提案型の業務推進が出来る方
- 手元の業務を自ら推進する意欲のある方
- セルフスターターな方
- 考え方が柔軟で判断力がある方
- 調整力
- 素直
Job Location
- Tokyo - 23 Wards
Work Conditions
| Job Type | Temporary |
| Salary | Negotiable, based on experience |
| Industry | Other (Manufacturing) |
Job Category
- Human Resources Jobs > Other (Human Resources)
- Customer Service, Secretary and Administration Jobs > Other (Customer Service, Secretary and Administration)
- Customer Service, Secretary and Administration Jobs > General Assistant Jobs
Company Details
| Company Type | Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company |
| Non-Japanese Ratio | Majority Japanese |
