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求人ID : 1591437 更新日 : 2026年05月12日
フレキシブルな勤務時間可能(リモートワーク週1・勤務時間調整可能)

Global Industrial Company - HR Assistant

勤務地 東京都 23区
雇用形態 派遣
給与 経験考慮の上、応相談

募集要項

【職務内容】

人事・総務の日々の事務・管理業務のサポート

 

■総務全般

オフィス環境管理(ドリンク補充・備品管理・管球交換・廃棄手配など)

オフィス受付対応

貸与品管理(携帯・PCなど)

PC、携帯購入及び管理簿アップデート

健康診断申込管理

ノベルティ検討・発注・管理

契約書類管理

社内及びビジター来訪時のランチ・ディナーのお店調査・予約・参加者集計

名刺発注

電話応対

 

■人事関連

入社手続き書類関連(書類PDFファイル作成・社員ファイル作成・入社ハンドブック作成)

通勤費リスト管理(入社時・変更時・運賃改定時)

ITサポートとしてPC初期設定(MS Office License・セキュリティソフト・複合機ドライバーインストールなど)

PC関連不具合対応(過去トラからの即時対応・メーカーへのサポート手配)

社内エンゲージメントイベント企画・準備

 

■セールスサポート

海外拠点や日本顧客への荷物発送(UPS・FedEx・ヤマト)

応募必要条件

職務経験 1年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 日常会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

<経験/スキル>

- アシスタントとしての経験

- MS Officeスキル(特にExcel)

- 優れた対人関係、コミュニケーション能力

- 英語力(読み書き)

 

<求められる人物像>

- 理解力、読み取る力がある方

- 仕事に対してイメージ力のある方

- 提案型の業務推進が出来る方

- 手元の業務を自ら推進する意欲のある方

- セルフスターターな方

- 考え方が柔軟で判断力がある方

- 調整力

勤務地

  • 東京都 23区

労働条件

雇用形態 派遣
給与 経験考慮の上、応相談
業種 その他(メーカー)

職種

会社概要

会社の種類 中小企業 (従業員300名以下) - 外資系企業
外国人の割合 外国人 少数