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MINATOのPE機関にてエグゼクティブアシスタント
| Location | Tokyo - 23 Wards |
| Job Type | Temporary |
| Salary | Based on hourly rate |
Job Description
エグゼクティブチームアシスタントとして、金融サービス業界での秘書業務やビジネスサポートを担当していただきます。
企業情報
国内プライベートエクイティ業界を牽引する投資会社です。日本のPE市場の成長とともに発展してきた企業で、東京を拠点にアジアにも展開しています。
職務内容
- 創業共同代表パートナー2名の秘書業務全般
- 新規事業開発チームメンバーのサポート
- オフィス関連の一般事務業務
- 社内・部門イベントの準備および運営サポート
- 社内外ミーティングのスケジュール調整
- 電話対応、来客対応、接遇対応
- 会食・打ち合わせ・贈答品などの手配、お礼状作成
- 出張手配および経費精算
- 名刺管理・データ入力
- ビル搬入口との各種調整
- ゴルフトーナメント関連の事務サポート
- 社内外向けプレゼンテーション資料の作成サポート
条件・待遇
- 柔軟な勤務形態
- 金融サービス業界でのキャリアアップの機会
- 専門スキルを活かせる職場環境
- 経営トップの近くで働ける環境
- 安定した長期ポジション
To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Tom Williams at +81 3 6832 8664.
General Requirements
| Minimum Experience Level | No experience |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Business Level |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | High-School |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
必須条件
- 論理的かつ整理された業務遂行スタイル
- 高いマルチタスク能力
- 日本語での高い文章作成能力
- 英語力（メールの約10％が英語。海外との電話・来客対応の可能性あり）
- 機密情報を扱う上での高い守秘意識
- 投資会社、コンサルティング会社、プロフェッショナルサービス企業でのアシスタント経験
- 経営層サポートまたは複数チームのサポート経験
- クロスボーダーまたは多国籍環境での業務経験
- 柔軟性と高いサービス志向
Job Location
- Tokyo - 23 Wards
Work Conditions
| Job Type | Temporary |
| Salary | Based on hourly rate |
| Industry | Bank, Trust Bank |
