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エグゼクティブアシスタント - 外資系の金融・投資関連企業
| Location | Tokyo - 23 Wards |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 10 million yen ~ 15 million yen |
Job Description
日本および海外拠点の経営陣を横断的にサポートし、出張・日程・海外対応を含む幅広い業務を担います。迅速な判断力と自律性が求められ、オフィス運営や多拠点調整にも深く関与できる重要な役割です。
企業情報
外資系の金融・投資関連企業で、アジアおよびグローバル規模で事業を展開する企業です。少数精鋭の組織で、国際的なプロフェッショナルと連携しながら業務を進めます。
職務内容
- 経営陣および海外拠点の出張・旅程管理
- 会議・イベントのスケジュール調整およびロジスティクス全般
- 経費精算および支払処理（Concur 利用含む）
- 海外クライアントおよび社内関係者とのコミュニケーション窓口
- ドキュメント管理（契約書、議事録、資料、記録の整理・保管）
- オフィスサポート、備品管理、ベンダー対応
- 他アシスタントとの連携・バックアップ体制の構築
- 必要に応じて時間外や週末でのフライト変更など緊急対応
- 海外上司の来日時のロジサポート対応
条件・待遇
- グローバルリーダーと直接連携できるポジション
- 裁量の大きい環境でキャリアを広げられる機会
- 国際的ビジネスを支える実践的な役割
To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Linh Nguyen on +813 6832 8697.
General Requirements
| Minimum Experience Level | No experience |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Business Level |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
- エグゼクティブアシスタント経験（外資系・多国籍環境）
- スピード感ある変化の多い環境での実務経験
- 自律的に業務を進めつつ、協調性を持って働ける方
- ネイティブレベルの日本語力およびビジネスレベル以上の英語力
- 高い機密保持力・プロフェッショナリズム
- 海外アシスタントとの協働経験があれば尚可
Job Location
- Tokyo - 23 Wards
Work Conditions
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 10 million yen ~ 15 million yen |
| Industry | Asset Management |
