エグゼクティブアシスタント - 外資系の金融・投資関連企業

日本および海外拠点の経営陣を横断的にサポートし、出張・日程・海外対応を含む幅広い業務を担います。迅速な判断力と自律性が求められ、オフィス運営や多拠点調整にも深く関与できる重要な役割です。

企業情報

外資系の金融・投資関連企業で、アジアおよびグローバル規模で事業を展開する企業です。少数精鋭の組織で、国際的なプロフェッショナルと連携しながら業務を進めます。

職務内容

• 経営陣および海外拠点の出張・旅程管理
• 会議・イベントのスケジュール調整およびロジスティクス全般
• 経費精算および支払処理（Concur 利用含む）
• 海外クライアントおよび社内関係者とのコミュニケーション窓口
• ドキュメント管理（契約書、議事録、資料、記録の整理・保管）
• オフィスサポート、備品管理、ベンダー対応
• 他アシスタントとの連携・バックアップ体制の構築
• 必要に応じて時間外や週末でのフライト変更など緊急対応
• 海外上司の来日時のロジサポート対応

条件・待遇

• グローバルリーダーと直接連携できるポジション
• 裁量の大きい環境でキャリアを広げられる機会
• 国際的ビジネスを支える実践的な役割

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Linh Nguyen on +813 6832 8697.

• エグゼクティブアシスタント経験（外資系・多国籍環境）
• スピード感ある変化の多い環境での実務経験
• 自律的に業務を進めつつ、協調性を持って働ける方
• ネイティブレベルの日本語力およびビジネスレベル以上の英語力
• 高い機密保持力・プロフェッショナリズム
• 海外アシスタントとの協働経験があれば尚可