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スタジオコーディネーター（スタジオディレクター サポート）
| Hiring Company | ゲンスラー・アンド・アソシエイツ・インターナショナル・リミテッド |
| Location | Tokyo - 23 Wards, Minato-ku |
| Job Type | Contract |
| Salary | 4.5 million yen ~ Negotiable, based on experience |
Work Style
Remote Work and WFH Casual Clothing Minimal OvertimeJob Description
ゲンスラーは建築、デザイン、マスタープランニング及び戦略的コンサルティング業務においてグローバルな展開を進めているデザイン設計事務所です。 クライアントのパートナーとして、 デザインを通したソリューションを提供し、より良い環境作りへのお手伝いをして参りました。
本ポジションは、スタジオディレクターを専属でサポートし、日々の業務を円滑に進めるための調整・管理を担っていただく役割です。
ディレクターが戦略的・創造的な業務に集中できるよう、先を見据えたサポートと高い調整力が求められます。
業務内容：
- スタジオイベントのスケジュール管理・調整
- クライアントミーティング、イベント、会議時に伴う各種手配（出張、関係者調整等）
- 社内データ整理、ファイリング
- 契約書、見積書などの書類作成サポート
- クライアントワークショップの準備サポート
- 社内メンバー（国外含む）との連絡・調整
- 経理・人事・マーケティング部門との連携調整
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 3 years |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Business Level (Amount Used: English usage about 25%) |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
【必須スキル】
- 社会人経験5年以上
- 日本語：ネイティブレベル
- 英語：ビジネス会話レベル
- Word / Excel / PowerPoint の実務使用経験
- Office365（Outlook, Teams）の使用経験
【歓迎スキル】
- 秘書、エグゼクティブアシスタント、部門アシスタント経験
- 外資系企業での勤務経験
- Keynote,Miroを使った実務経験
【求める人物像】
- 高い調整力とタイムマネジメント力をお持ちの方
- グローバルな環境で成長したい意欲のある方
- 社内外と円滑なコミュニケーションが取れる方
Job Location
- Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
- Ginza Line Station
Work Conditions
| Job Type | Contract |
| Salary | 4.5 million yen ~ Negotiable, based on experience |
| Work Hours | 平日9:00～18:00 |
| Holidays | 土・日・祝日 |
| Industry | Other |
Job Category
- Customer Service, Secretary and Administration Jobs > General Assistant Jobs
- Customer Service, Secretary and Administration Jobs > Sales Assistant Jobs
- Customer Service, Secretary and Administration Jobs > Secretary, PA Jobs
Company Details
| Company Type | Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company |
| Non-Japanese Ratio | Majority Japanese |
