スタジオコーディネーター　/ 部門付きアシスタント

ゲンスラーは建築、デザイン、マスタープランニング及び戦略的コンサルティング業務においてグローバルな展開を進めているデザイン設計事務所です。 クライアントのパートナーとして、 デザインを通したソリューションを提供し、より良い環境作りへのお手伝いをして参りました。

ゲンスラーは1965年にサンフランシスコでArt Genslerと3人のスタッフによって設立され、今日では世界最大の建築設計事務所のひとつに数えられています。 スタッフの総数は現在6,500人を超え、世界各地の57拠点に事務所を展開しています。プロジェクトのロケーションも全世界に渡り、常に3,500以上のクライアントにサービスを提供しております。

“One-firm firm” (ひとつに固く結ばれた企業)という信念のもと、東京オフィスは世界中のゲンスラーオフィスと密接に連携を取り、プロジェクトに必要な経験豊かな人材及び情報の共有化を計っています。 東京オフィスはその30年以上に渡る経験を基に、クオリティの高いサービスを国内外のクライアントに提供することに何よりも尽力しています。

業務内容：

デザインチームのスタジオコーディネーター（部門アシスタント）として、ディレクターのサポート、そして部門全体のオペレーションをサポートしていただくポジションです。

- スタジオ（部門）関連の会議日程の調整・管理
- スタジオディレクター（部門長）のサポート業務 - 日程調整、データ分析・管理、ファイリング等
- 契約書、見積書、その他必要書類の作成および管理
- プロジェクト関連のワークショップの準備および運営のサポート
- スタジオ（部門）メンバー入退社時のサポート
- 部門内メンバーの評価作成時のサポート
- スタジオ（部門）関連のイベント、会議における飲食物・レストラン・必要機器の手配
- その他、必要に応じた 経理・人事・マーケティング、その他、必要部門との連携業務

必須スキル：
・Word, Excel, Powerpointの使用経験
・Office365 (Outlook, Teams) の使用経験
・ビジネスレベルの英語力

歓迎スキル：
・アシスタントとしての実務経験
・外資系企業での勤務経験
・Keynote, Miroの使用経験

求める人物像：
・タイムマネジメントができ、優先順位をつけて自ら仕事に取り組める方
・プロフェッショナルとして、機密保持の意識を持って仕事に取り組める方
・多様性のあるグローバルな職場環境で、自身を成長させたい意欲のある方
・国内外の社員とフランクなコミュニケーションを取って関係を深められる方