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【英語】秘書アシスタント/スケジュール管理やアポイント調整サポート/年収400万～444万円＠神谷町
| Location | Tokyo - 23 Wards, Minato-ku |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 4 million yen ~ 4.5 million yen |
Work Style
Flex TimeJob Description
■業務内容
当社代表取締役社長の現任秘書（1名）のアシスタントとして以下の業務を中心に担当していただきます。具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しています。
・社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整サポート（スケジュールは現任秘書が一元管理）
・来客対応、電話対応・ウェブ会議時のセッティング
・国内外への出張や会食等の手配
・慶弔、各種贈答品手配
・経費精算、支払処理
■福利厚生・待遇：
・社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)
■オフィスの喫煙状況：オフィス内禁煙
■選考の流れ：
書類選考→1次面接(採用担当、配属チーム責任者)→Web適性検査→最終面接(社長、採用担当)→内定
※筆記試験：有
※1次～2次面接：WEB面接
※最終面接：オフィスでの面接
※面接時の交通費支給：無
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 1 year |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Business Level (Amount Used: English usage about 25%) |
| Minimum Japanese Level | Fluent |
| Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
■必須スキル・資格
・社会人経験1年以上を有していること（秘書経験は問いませんが、事務などのサポート業務経験がある方歓迎）。
・基本的なPCスキル（Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Zoom、Teams等）を有していること。
■尚可スキル・資格
・役員秘書経験がある方
Job Location
- Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
- Hibiya Line, Kamiyacho Station
Work Conditions
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 4 million yen ~ 4.5 million yen |
| Hourly Rate | 月給33.3万円 ～ 37万円 ※20時間分の固定残業代45,000円~50,000円含む |
| Work Hours | ・週5日勤務（月～金） ・フレックスタイム制(コアタイム：10:00～16:00（週の第1営業日のみ9:30～16:00）) |
| Holidays | 完全週休2日制・(土日) 祝日お休み |
| Job Division | 入社時：CEO室 変更の範囲：会社の定める範囲 |
| Industry | Other |
Job Category
- Customer Service, Secretary and Administration Jobs > Secretary, PA Jobs
- Customer Service, Secretary and Administration Jobs > Other (Customer Service, Secretary and Administration)
Company Details
| Company Type | Small/Medium Company (300 employees or less) |
