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求人ID : 1570486 更新日 : 2025年12月25日
ベテランの秘書から業務を教わりながら、秘書としてのキャリアを磨いていける

【英語】秘書アシスタント/スケジュール管理やアポイント調整サポート/年収400万~444万円@神谷町

勤務地 東京都 23区, 港区
雇用形態 正社員
給与 400万円 ~ 450万円

ワークスタイル

フレックスタイム制

募集要項

■業務内容
当社代表取締役社長の現任秘書(1名)のアシスタントとして以下の業務を中心に担当していただきます。具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しています。

・社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整サポート(スケジュールは現任秘書が一元管理)
・来客対応、電話対応・ウェブ会議時のセッティング
・国内外への出張や会食等の手配
・慶弔、各種贈答品手配
・経費精算、支払処理

■福利厚生・待遇:
・社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金)


■オフィスの喫煙状況:オフィス内禁煙

■選考の流れ:
書類選考→1次面接(採用担当、配属チーム責任者)→Web適性検査→最終面接(社長、採用担当)→内定

※筆記試験:有
※1次~2次面接:WEB面接
※最終面接:オフィスでの面接
※面接時の交通費支給:無

応募必要条件

職務経験 1年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル (英語使用比率: 25%程度)
日本語レベル 流暢
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

■必須スキル・資格
・社会人経験1年以上を有していること(秘書経験は問いませんが、事務などのサポート業務経験がある方歓迎)。
・基本的なPCスキル(Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Zoom、Teams等)を有していること。

■尚可スキル・資格
・役員秘書経験がある方

勤務地

  • 東京都 23区, 港区
  • 日比谷線、 神谷町駅

労働条件

雇用形態 正社員
給与 400万円 ~ 450万円
時給 月給33.3万円 ~ 37万円 ※20時間分の固定残業代45,000円~50,000円含む
勤務時間 ・週5日勤務(月~金) ・フレックスタイム制(コアタイム:10:00~16:00(週の第1営業日のみ9:30~16:00))  
休日・休暇 完全週休2日制・(土日) 祝日お休み
配属部署 入社時:CEO室 変更の範囲:会社の定める範囲
業種 その他

職種

会社概要

会社の種類 中小企業 (従業員300名以下)