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【長期派遣】外資系企業の総務・受付＼英語力活かせる！／時給1900円＠大手町
| Location | Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku |
| Job Type | Temporary |
| Salary | Based on hourly rate |
Work Style
Side Business Ok Minimal OvertimeJob Description
＊外資系金融企業の総務・受付業務＊
2名体制のうちの1名募集です。総務がメインで受付はヘルプに入っていただくイメージです。
【総務業務】
• 郵便・宅配対応（発送手続き・仕分け・切手管理）
• 機密書類溶解処理の依頼手続き
• Sick room（仮眠室）管理
• Visitor＆New joinerのシートセッティング及びご案内
• 請求書処理
• 飲料水・スナック類の発注・補充・在庫管理
• 共用部清掃チェック及び整理整頓
• 備品管理（貸し出し・文具・消耗品の発注）
• 名刺の発注＆管理
• 遺失物・アクセスカードの管理
• 避難用品の管理・点検
• 社内/社外イベントのセットアップ・補助
• 会議用リフレッシュメントリクエストの準備
【受付サポート業務】 ※繁忙期・欠員時・ランチカバー
• 来客・visitor応対＆呈茶サービス
• 電話交換業務（問い合わせ対応及びリスクコントロール含む）
• セミナー受付および案内
• 会議室管理 (Clean up ・予約サポート含む)
• リフレッシュメントサービスのオーダー&セッティング
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 1 year |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Daily Conversation (Amount Used: English usage about 10%) |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | High-School |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
【必須】
・企業受付のご経験者または、ホテルやサービスオフィス勤務経験者
・事務のご経験
・基本的なPC操作（メール、エクセル）
・日常会話レベルの英語力
（長文読解のようなスキルは不要で、対面会話や電話で話せるリスニング力とスピーキング力）
【尚可】
・外資系企業での受付または総務業務経験者
・外資金融での就業経験をお持ちの方
⇒ スピード感・機密性・プロ意識が求められる職場に慣れている方
Job Location
- Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku
Work Conditions
| Job Type | Temporary |
| Salary | Based on hourly rate |
| Hourly Rate | 1900円 ※交通費弊社規定により支給 【月収例】約304,000円（時給1900円×実働8h×20日の場合） |
| Work Hours | 8:30-17:30 ※実働8時間勤務、休憩1時間 |
| Holidays | 完全週休2日制、土日祝日休み、年末年始 |
| Industry | Other (Recruitment Services) |
Job Category
- Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
- Customer Service, Secretary and Administration > Receptionist
- Legal, General Affairs and Public Relations > Other (Legal, General Affairs and PR)
Company Details
| Company Type | Large Company (more than 300 employees) |
| Non-Japanese Ratio | (Almost) All Japanese |
