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Job ID : 1552678 Date Updated : July 23rd, 2025
【正社員】グローバルな環境で働きたい方にピッタリ◆ファシリティコーディネーター◆

【ファシリティコーディネーター/総務】英語を活かせる◆外資系IT企業のオフィスコンシェルジュ◆年収450万円~600万円

Location Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 4.5 million yen ~ 6 million yen

Work Style

Minimal Overtime

Job Description

外資系大手IT企業のオフィスに常駐し、Facility Managerのサポートを行いながら、オフィスマネジメント・総務・施設管理業務全般を担っていただきます。英語を使用した社内外コミュニケーションが発生するため、英語力を活かせる環境です。
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主な業務内容:

■オフィスマネジメント・総務関連業務
・備品管理および発注対応
・入退館管理、IDカード対応
・施設点検・保守対応(立ち合い含む)
・オフィス内の設備修理・更新の調整と管理
・ビル管理会社・業者との折衝・スケジュール調整

■Facility Managerサポート業務
・全館停電や機器更新時の計画立案・実行・報告
・セキュリティシステム(監視カメラ、ICカード等)の保守および更新
・End userからの工事依頼対応(翻訳含む)

■IT関連サポート
・ユーザーからのIT関連リクエスト対応
・通信機器契約台帳の管理・更新
・月次英語レポート作成
・日英翻訳(メール・依頼内容など)

東京都港区(最寄駅:日比谷線「六本木駅」) ※地方オフィスへの日帰り出張の可能性あり

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Daily Conversation (Amount Used: English usage about 25%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level High-School
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

■必須条件
・総務・ファシリティマネジメント・オフィスマネジメントいずれかの経験(2年以上)

・日常会話レベル以上の英語力(英語での読み書き・会話が可能な方)

・日本語スキル(ネイティブレベル)

・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint)


■歓迎条件
・外資系企業での就業経験
・英語でのメール作成や会話に自信のある方
・施設や建物に関する基礎知識がある方

■人物像

・チームでの協働が得意で、前向きに業務に取り組める方
・自発的に物事を進め、提案ができる方

■こんな方にぴったり!
・英語を活かしてキャリアアップしたい方
・外資系のグローバルな職場で働きたい方
・幅広い業務に関わり、オフィス全体の運営を支えたい方
・フレンドリーで安定したチーム環境を希望される方

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Minato-ku

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 4.5 million yen ~ 6 million yen
Hourly Rate 年収 450万円~600万円(※スキル・経験に応じて優遇) ※固定給+業績連動型ボーナス
Work Hours 月~金 8:00~17:00(実働8時間/休憩1時間)
Holidays 完全週休二日制(土・日) 祝日、年末年始休暇、有給休暇、その他法定休暇
Industry Temp Agency, Outsourcing

Job Category

  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Legal, General Affairs and Public Relations > Other (Legal, General Affairs and PR)
  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant

Company Details

Company Type Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company
Non-Japanese Ratio Majority Japanese