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Location | Tokyo - 23 Wards, Chiyoda-ku |
Job Type | Contract |
Salary | 3 million yen ~ 3.5 million yen |
1)来客対応(受付業務)
・受付での来客対応(日本語・英語両方での対応対)
・アポイント確認・担当者への取次ぎ
・ビジターカード発行・ゲストログ管理
2)電話・メール対応
・日本語・日本語のビジネス電話、メール対応
・社内外の関係者との所在地(英語対応あり)
3)会議室管理・予約業務
・会議室の予約・準備(備品・ケータリング手配など)
・利用スケジュールの調整・清掃確認
4)郵便・宅配の対応
・社内便・外部郵便・宅配便の受取・仕分け・配布
・国際便対応(DHL、FedExなどの手配)
5)総務サポート(オフィス管理)
・オフィス備品の発注・在庫管理
・セキュリティカードの管理
・ビル管理会社や清掃業者との連絡
Minimum Experience Level | Over 1 year |
Career Level | Entry Level |
Minimum English Level | Daily Conversation (Amount Used: English usage about 25%) |
Minimum Japanese Level | Native |
Minimum Education Level | High-School |
Visa Status | Permission to work in Japan required |
【必須】
・接客・受付・秘書などの経験(1年以上が目安)
・英語力(日常会話レベル以上) 外国人来客対応、社内コミュニケーションに必要
・日本語ネイティブの方(日本語の対応がメインです。)
・PCスキル(Outlook、Excel、Wordの基本操作)
【歓迎】
・外資系企業や国際的な環境での勤務経験
・ホテル・航空業界など、ホスピタリティ経験者
・海外留学・ワーキングホリデーなど英語環境の経験
Job Type | Contract |
Salary | 3 million yen ~ 3.5 million yen |
Work Hours | 8:00-19:00の間で実働8時間、休憩1時間にてシフト制 |
Holidays | 土日祝日休み |
Industry | Real Estate Brokerage, Management |
Company Type | International Company |