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【急募！】外資系企業での総務ファシリティスタッフ／正社員＠さいたま新都心
| Location | Saitama Prefecture, Saitama-shi Chuo-ku |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 3 million yen ~ 3.5 million yen |
Work Style
Minimal OvertimeJob Description
営業所（40～50名ほど在籍）の総務事務的な業務を1名で対応していただきます。
通常は1名勤務ですが、本社および全国の営業所のメンバーとチャットやミーティングなどで連携を取っていきますので、対応に困った時はサポートをしていただけます。
業務が多岐に渡りますためマルチタスクに対応できること、営業所のメンバーおよび全国のチームメンバーとコミュニケーションを取ること、責任感を持って仕事に取り組んでいただくことが大切になります。
また、お休みの際はバックアップが入ります。
【業務内容】
1.ユーザー（セールス社員のサポート） からの問合せ対応 ※窓口、電話、メールなど
2.オフィス管理業務（ビルメンテナンススケジュール管理、ビル管理会社との折衝、設備不具合時の一次対応）
3.オフィス内備品の管理と発注（文房具、コピー機トナー、ダンボールなど）
4.ベンダー管理と折衝
5.宅配便や郵便物の荷受、集荷、配達、ユーザーへの連絡
6.臨床試験用セットの貸出対応と付属品の補充、管理
7.請求書処理
8.その他、総務庶務業務全般
【服装】 オフィスカジュアル
General Requirements
| Minimum Experience Level | Over 1 year |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | None (Amount Used: English Never Used) |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | High-School |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
【必須】
・総務や庶務など事務のご経験
・1名での業務となるため、責任感を持って業務を遂行いただける方。
・本社（中野）および全国の他営業所のメンバーとTeamsチャットでのやり取りやミーティングでの情報交換があり、コミュニケーションが取れる方。
・英語⼒不要：英語に抵抗のない方ならOK
・基本的 PC スキル （ Word/Excel/Outlook/PowerPoint など）
・Outlook/Teamsでベンダー、ユーザーとのやりとりあり
Job Location
- Saitama Prefecture, Saitama-shi Chuo-ku
Work Conditions
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 3 million yen ~ 3.5 million yen |
| Hourly Rate | 年収330万円～340万円 、 月額28万円～ ご経験・キャリアによる |
| Work Hours | 月～金 9:00～17:30（休憩60分） |
| Holidays | 土日祝休み 完全週休2日制、年末年始 |
| Industry | Temp Agency, Outsourcing |
Job Category
- Legal, General Affairs and Public Relations Jobs > General Affairs Jobs
- Customer Service, Secretary and Administration Jobs > General Assistant Jobs
- Customer Service, Secretary and Administration Jobs > Other (Customer Service, Secretary and Administration)
Company Details
| Company Type | Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company |
| Non-Japanese Ratio | (Almost) All Japanese |
