Executive Assistant

＜主な職務内容＞

 ●エグゼクティブサポート

 ・スケジュール管理および社内外関係者との調整、優先度に応じた最適化 

・国内外のミーティング、出張、移動、会食、来客、昼食等の対応および手配

・経費精算、承認事項及び関連するフォローアップ

・重要な予定や期限の把握、リマインド及び進捗確認

・クライアントを含む社内外関係者との円滑なコミュニケーションと業務調整の推進

・他の役員EAやバックオフィスチームとの連携および必要に応じた相互サポート

●ビジネスサポート

・会議の資料作成サポート、情報整理およびデータ管理

・会議への同席、議事録、アクションアイテムの作成およびフォロー

・メールや社内外コミュニケーションの作成・代理送信

・資料やコミュニケーションの日英翻訳、通訳・翻訳手配

・ビジネス資料および重要文書、機密性の高い情報の管理

・各種日常業務等の効率化

●アドミ業務

・新入社員のオンボーディング準備および入社日の受け入れサポート

・名刺、ロッカー、Teamsグループ等の各種管理

・社員・クライアントの慶弔対応

・全社・部門内・部門間ミーティング、イベント等の準備手配、管理

・プロフィール撮影および社内関係部署との調整

・エグゼクティブアシスタント経験　4年以上

・語学力：日本語ネイティブ、英語ビジネスレベル（海外オフィスのEAとの会議設定、海外来客対応等）

・業務遂行力：マルチタスク、スケジュールの並行管理に長け、細部に配慮ができる。気配りや先回りした行動ができる

・主体性：自ら考えて行動することができ、急な業務等においても臨機応変にスピード感を持って対応できる、提案力がある

・コミュニケーション：様々なステークホルダーと良好な関係を築くことのできるコミュニケーション力。相手に伝わる文章力および説明力

・プロフェッショナリズム：状況に応じた適切な判断力

・Microsoft Officeを使用した実務経験（PPTによるプレゼン資料作成、Outlookによるスケジュール管理、会議招集等）

・外資系企業での勤務経験、変化のある業界・企業での勤務経験