Secretary：Big4コンサルファーム

フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

＜必須＞
• 個人付き秘書としての実務経験3年以上を目安（部門・チーム全体の業務支援のみではなく、特定の個人を担当した秘書経験を有する方）
• 原則週2～3日以上のオフィス勤務が可能で、担当者の予定や業務上の必要性に応じて柔軟に出社対応できる方
• 同部門の秘書メンバーと協調し、チームワークを大切にしながら業務を遂行できる方
• 全社イベント等の実施時に、必要に応じて柔軟にご協力いただける方
• 役員・経営層に関する機密性の高い情報を取り扱うことへの理解と、高い守秘意識をお持ちの方
• 複数の依頼・予定が並行する環境において、自ら優先順位を判断し、先回りして対応できる方
• 急な予定変更や突発的な依頼に対し、状況に応じて柔軟かつ迅速に対応できる方
• 役員、社内関係者、顧客その他の社外関係者との調整を、相手や状況に応じた適切なコミュニケーションで行える方

＜尚可＞
• 複数名の役員・管理職を同時にサポートした経験
• コンサルティング、M&Aアドバイザリー、金融、法律事務所、会計 事務所等のプロフェッショナルサービス業界における秘書経験
• 役員・経営層の秘書経験
• 英語を使用した日程調整、メール対応、海外出張手配等の実務経験