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| Location | Tokyo - 23 Wards, Chuo-ku |
| Job Type | Temporary |
| Salary | Based on hourly rate |
おすすめポイント
最高時給1,900円&高収入可能: あなたの事務経験や気配りスキルをしっかり評価します。高時給スタートで安定した収入(月収30万円以上可能)を得られる魅力的な環境です。
英語力を活かせる・ツール利用OK: スイス本社との連絡(主にメール対応)で英語を使用します。AIツールや翻訳ソフトの使用が認められているため、英語での実務に挑戦したい方や語学スキルを維持したい方に最適です。
銀座駅徒歩3分の洗練されたオフィス: 各線銀座駅から徒歩3〜4分とアクセス抜群。洗練された上質な環境で働くことができ、仕事帰りの買い物やランチにも非常に便利な立地です。
多角的な事務スキルが身につく: スケジュール管理などの秘書業務だけでなく、HRやファイナンスのサポートまでバランスよく経験できます。幅広いバックオフィススキルを身につけたい方にピッタリです。
仕事内容
世界的に有名な外資系ブランドグループの日本法人にて、社長秘書業務(週2日程度)および社内各部署(HR・ファイナンス等)のサポート業務(週3日程度)をお任せします。
【具体的な業務内容】
社長のスケジュール管理・調整業務
社内外とのミーティング設定・会議室の手配
各種資料の作成・データ入力(Excel、PowerPoint、Word使用)
来客応対、電話応対(日本語中心)
海外本社(スイス)とのメール対応(英語での読み書きがメイン/AIツールや翻訳ソフト使用可能)
その他、バックオフィス全般のサポート業務(HRサポート、書類整理、郵送物手配など)
| Minimum Experience Level | Over 1 year |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Daily Conversation |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
必須スキル
日本語:ビジネスレベル〜ネイティブレベル(社内外での円滑な会話、正確な電話・メール対応ができる方)
英語:抵抗がない方(メールの読み書き、簡単な定型文のやり取りができるレベル/AIツール使用可能)
実務経験:秘書経験、または何らかのチームアシスタント経験(営業事務、部内アシスタントなど)がある方
PCスキル:基本操作ができる方(Excel、PowerPoint、Wordを用いた資料作成・データ入力ができるレベル)
活かせるスキル
外資系企業やグローバルな環境での勤務経験
中級レベル以上の英語力(英文メールでのスムーズなやり取りができる方)
複数のタスクに対して優先順位をつけ、臨機応変に対応できるマルチタスク能力
細やかな気配りやサポート精神を持って業務に取り組める方
| Job Type | Temporary |
| Salary | Based on hourly rate |
| Hourly Rate | 1700~1900円 |
| Work Hours | 9:00~18:00(間休憩60分) |
| Holidays | 土日祝休み |
| Industry | Distribution |
| Company Type | International Company |