Global Airline Project | Bilingual IT Project Coordinator

*和文は英文に続く

A major Japanese airline is seeking a Project Coordinator to support a large-scale Data Migration programme as part of a multi-year IT transformation initiative.

This project involves migrating legacy systems to a modern cloud platform. As a Project Coordinator, you will play a key role in bridging communication between the Japanese client and a global delivery team, ensuring the smooth coordination of meetings, project documentation, and day-to-day programme activities.

Responsibilities:
- Coordinate communication between the Japanese client and the global delivery team
- Schedule meetings, workshops, and project reviews
- Prepare meeting agendas, minutes, and track action items
- Update project status and task progress in Jira
- Organize and maintain project documentation
- Coordinate schedules across multiple time zones
- Support Japanese-English communication and document translation when required
- Provide general project coordination and administrative support

Company Overview:
Our client is a leading global strategy consulting firm with a strong international presence. The firm partners with organizations across industries including financial services, aviation, manufacturing, and healthcare, delivering business strategy, operational transformation, digital transformation, and enterprise technology consulting services.

Working Hours: 9:00 AM – 6:00 PM (8 working hours with a 1-hour lunch break)
Location: Tokyo, Japan
Benefits: Social insurance, transportation allowance, career development opportunities, international working environment

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大手日系航空会社向けの大規模データ移行プロジェクトにて、プロジェクトコーディネーターを募集します。

レガシーシステムから最新のクラウド環境への移行を支援するITトランスフォーメーション案件であり、日本のクライアントとグローバルのデリバリーチームをつなぐ重要なポジションです。

業務内容:
- 日本側クライアントと海外デリバリーチームとのコミュニケーション・調整
- 会議、ワークショップ、ステアリングコミッティのスケジュール調整
- 会議資料の準備、議事録作成、アクションアイテムの管理
- Jiraを用いたプロジェクト進捗・タスク管理
- プロジェクト関連ドキュメントの管理・バージョン管理
- 時差を考慮した関係者とのスケジュール調整
- 英語・日本語でのコミュニケーションサポート
- 必要に応じた資料翻訳、および翻訳内容のレビュー（英日）
- プロジェクト関係者との各種調整業務

このポジションの魅力:
- 世界的コンサルティングファームであるOliver Wymanのプロジェクトに参画できる貴重な機会
- 大規模なグローバルITプロジェクトを通じて、プロジェクトマネジメントやステークホルダー管理のスキルを習得可能
- 日本と海外チームの双方と連携し、日英バイリンガルとしてキャリアを築ける環境
- コンサルティング業界で長期的なキャリア形成を目指す方に最適
- プロジェクト終了後は、実績やビジネス状況に応じてOliver Wymanでの正社員登用や他プロジェクトへのアサインの可能性があります

会社概要:
グローバルに事業を展開する大手戦略コンサルティングファームです。金融、航空、製造、ヘルスケアなど幅広い業界に対し、経営戦略の立案から業務改革、DX・IT変革まで幅広いコンサルティングサービスを提供しています。世界各国の専門家と連携し、国内外の大規模プロジェクトを多数手がけています。

勤務時間: 9:00～18:00（実働8時間／休憩1時間）
勤務地: 東京都
福利厚生: 社会保険完備, 交通費支給（会社規定による）, グローバルチームとの業務機会, 大規模プロジェクトへの参画機会, キャリアパス支援など

- Native-level Japanese and business-level English (spoken, written, and reading)
- Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, and PowerPoint)
- Willingness to learn project management tools such as Jira and Confluence
- Strong organizational skills and attention to detail
- Comfortable working with technical teams, even without a technical background
- Flexible to adjust working hours when required
Fresh graduates and candidates with no prior professional experience are encouraged to apply.

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- Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の基本操作ができる方
- Jira、Confluenceなどのプロジェクト管理ツールを学ぶ意欲がある方
- 細部まで丁寧に業務を進められる方
- 技術的なバックグラウンドがなくても、ITプロジェクトに興味を持って取り組める方
- プロジェクト状況に応じて柔軟な勤務時間に対応できる方
※新卒・未経験の方も歓迎します。