受付・オフィスコーディネーター｜東京・大手町｜外資系金融グローバル環境で成長できる

★アピールポイント
・世界的な金融機関の東京オフィス運営に携われる
・英語力を活かしながらグローバル環境で働ける
・受付業務だけでなく、総務・ファシリティ・イベント運営など幅広い経験を積める
・社内の様々な部門と連携し、オフィスの中核メンバーとして活躍できる

主な業務内容

・来客対応および代表電話対応
・会議室管理・オンライン会議サポート
・郵便物・宅配便の管理
・請求書処理および支払い状況のフォローアップ
・オフィス設備や施設管理業務
・入退社に伴うセキュリティアクセス管理
・備品・文房具・消耗品の在庫管理および発注
・海外・国内からの来訪者サポート
・オンボーディングおよびオフボーディング対応
・名刺・携帯電話などの手配管理
・社内イベント運営サポート
・ベンダーマネジメント
・各種アドミニストレーション業務全般

雇用契約
正社員

年収
想定年収360万～420万円
月給万30〜35万円（残業手当別途支給）
※経験と能力に基づく   （月収の目安： 経験と能力に基づく ※年収を12分割 ）

勤務時間
平日（月曜日～金曜日）
8:30-17:30

休日休暇
・土日祝日
・年末年始
・その他会社規定による休日

手当・福利厚生

・社会保険完備
・交通費支給 ※上限35,000

必須条件

・基本的なPCスキル（Outlook、Teams、Excel等）
・コミュニケーション能力
・受付・総務・ファシリティ業務経験
・外国籍の方も応募可能ですが、日本語はネイティブレベル必須
・英語ビジネスレベル以上（読み書き・会話）

歓迎するスキルや経験

・8月に入社可能な方歓迎
・ビジネスマナーの理解
・外資系企業での就業経験
・イベント運営経験

求める人物像

・明るくフレンドリーなコミュニケーションができる方
・高いホスピタリティをお持ちの方
・スピード感のある環境を楽しめる方
・臨機応変な対応ができる方
・多くのステークホルダーとの関係構築が得意な方
・チームワークを大切にできる方
・プロフェッショナルな接遇ができる方