Events Specialist イベントスペシャリスト

Events Specialist イベントスペシャリスト


An international professional services organization is seeking an Events & Marketing Specialist to support regional event initiatives from its Tokyo office. This position will focus on the planning and execution of both in-person and virtual events while collaborating with regional and international stakeholders. The role offers exposure to a multicultural work environment and a wide range of business engagement activities across the Asia Pacific region.


Key Responsibilities
 

• Plan and coordinate in-person, hybrid, and virtual events
• Manage event logistics, timelines, budgets, and external vendors
• Collaborate with internal teams to support successful event delivery
• Support marketing and client engagement activities through events
• Coordinate with regional and international colleagues on event planning and execution
• Monitor event performance and support post-event reporting and follow-up
• Maintain relationships with venues, suppliers, and service providers
• Support continuous improvement of event operations and processes

Qualifications
 

• Bachelor’s degree or equivalent experience
• Experience in event coordination or marketing within professional services or corporate environments
• Strong bilingual communication skills in Japanese and English
• Ability to manage multiple projects in fast-paced environments
• Experience coordinating with vendors and external partners
• Familiarity with virtual event platforms such as Zoom or Webex
• Experience with event management platforms is an advantage
• Flexibility to support events outside regular business hours when needed
• Ability to travel domestically or internationally as required
• Experience working with cross-functional and international teams

国際的なプロフェッショナルサービス企業にて、東京オフィス所属のEvents & Marketing Specialistを募集しています。対面・オンライン双方のイベント運営を中心に、アジアパシフィック地域の各種イベント施策をサポートいただくポジションです。多国籍な環境の中で、幅広いマーケティング・顧客向け施策に携わることができます。


主な業務内容
 

• 対面・ハイブリッド・オンラインイベントの企画および運営
• イベントに関するスケジュール、予算、会場、ベンダー管理
• 社内関係部署との連携によるイベント実施サポート
• イベントを通じたマーケティング・顧客エンゲージメント支援
• 海外・国内チームとのイベント運営調整
• イベント後のレポーティングおよび改善提案
• 会場・外部業者・サプライヤーとの関係構築
• イベント運営プロセスの改善および効率化支援

応募資格
 

• 学士号または同等の実務経験
• プロフェッショナルサービス業界または企業環境でのイベント・マーケティング関連経験
• 日本語・英語での高いコミュニケーション能力
• 複数案件を同時進行できるプロジェクト管理能力
• ベンダー・外部業者との調整経験
• Zoom、Webexなどのオンラインイベントツール使用経験
• イベント管理システム使用経験歓迎
• 必要に応じて時間外・週末対応が可能な方
• 国内外出張対応が可能な方
• クロスファンクショナルチームや海外チームとの協業経験歓迎