HR Operations Specialist｜外資系組織人事コンサルティング会社

外資系の組織人事コンサルティングファームにて、HRおよび総務領域を幅広く支えるAdminポジションです。
少人数の組織のため、入退社手続き、社会保険、勤怠・給与関連、福利厚生、庶務業務など、幅広い業務にご対応いただきます。
日々のオペレーションを正確かつスピーディーに進めながら、チームを支えていただける方を募集しています。

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業務内容

A. 入退社管理
　　 •　入社時書類の回収および内容確認、入社者からの問い合わせ対応
　　 •　退職時書類の送付、退職者からの問い合わせ対応
　　 •　銀行口座の登録・変更（給与・経費精算）
　　 •　在籍証明書等、各種証明書の発行
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B. 社会保険・福利厚生
　　 •　社会保険手続き全般 （入社、退職、出産・育児休業、傷病休職等）
　　 •　確定拠出年金（DC）の事務手続き
　　 •　団体生命保険の事務手続き
　　 •　福利厚生サービス （ベネフィット・ワン、リロクラブ） の管理・手続き
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C. 勤怠管理・給与関連データ処理
　　 •　勤怠管理システム （King of Time） への社員登録および異動・変更情報の更新
　　 •　時間外労働データの集計・管理
　　 •　有給休暇・病気休暇等のデータ管理
　　 •　King of Timeに関する社員からの問い合わせ対応
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D. 税務・コンプライアンス関連
　　 •　住民税の支払いおよび管理業務
　　 •　年末調整に関する書類の取りまとめおよび対応
　　 •　支払調書の作成・管理（主に社宅関連）
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E. 健康管理
　　 •　健康診断の社内周知および受診管理、費用確認、問い合わせ対応
　　 •　産業医面談の調整（月次）
　　 •　健康診断結果の確認および産業医との連携
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F. 社宅管理・社員サポート
　　 •　不動産会社・オーナーとの契約締結および更新対応
　　 •　社内窓口として、社員と不動産業者の間に立った調整・交渉
　　 •　賃料支払いの管理
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G. 庶務・アドミ業務全般
　　 •　各種請求書の処理
　　 •　派遣社員契約に関する事務手続き

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ポジションの特徴
・HR・総務領域を横断的に経験できるポジションです
・少人数組織のため、幅広い業務に柔軟に対応いただきます

【必須(MUST)】

• 人事オペレーション（給与、社会保険、福利厚生、入退社手続き等）の実務経験
• 社内外関係者（社員、マネージャー、ベンダー等）との調整およびコミュニケーション能力
• 勤怠管理や給与関連データの取り扱い経験
• 複数の業務を正確かつ期限内に処理できるタスク管理能力
• 高い正確性および注意力（データ・数値処理を含む）
• Excelの実務スキル（データ集計・確認レベル）
• 日本語でのビジネスコミュニケーション能力（文書作成および電話対応等を含む）
• 東京駅近辺のオフィスに通勤可能な方（原則 週5日出勤）
   

【歓迎(WANT)】

• 給与計算、またはペイロールベンダーとの連携経験
• 社宅管理や福利厚生制度運用の実務経験
• 確定拠出年金（DC）や保険関連手続きの経験
• 年末調整および住民税業務の実務経験
• 日本の労働法および社会保険制度に関する基礎知識
• 外資系企業またはマルチリージョン環境での業務経験 （あれば尚可）
• 英語での業務対応力（読み書き・メール対応レベル以上）（あれば尚可）
• HRシステム（SuccessFactors、King of Time等）の使用経験 （あれば尚可）
   

【求める人物像】

• 少人数の組織のため、幅広い業務に柔軟に対応いただける方