Senior Executive Assistant シニアエグゼクティブアシスタント (Up to ¥11M)

Senior Executive Assistant シニアエグゼクティブアシスタント - Executive Support (Up to ¥11M, Roppongi Office)

Our client, a Japanese subsidiary of a US-based Fortune 150 technology company, is seeking a Senior Executive Assistant to support key executives in their food delivery service operations. This role offers the opportunity to engage in strategic projects and manage complex international schedules, providing a platform for career growth in a dynamic tech environment. The position offers a competitive salary of up to 11 million yen and is based in the vibrant Roppongi district.

アメリカに本社を置くフォーチュン150のテクノロジー企業の日本法人が、食事配達サービスの運営をサポートするシニアエグゼクティブアシスタントを募集しています。このポジションでは、戦略的プロジェクトに携わり、国際スケジュール管理を通じて、ダイナミックなテクノロジー環境でキャリアを成長させる機会が得られます。勤務地は活気あふれる六本木で、年収最大1,100万円の競争力のある給与を提供します。


Key Responsibilities:

- Manage complex calendars for senior executives
- Coordinate multi-location meetings with international EAs
- Organize and assist with team activities and events
- Coordinate travel arrangements and expense reporting
- Support key team initiatives as project coordinator
- Prepare presentations for executive meetings

- 複雑なカレンダーの管理およびシニアエグゼクティブのスケジュール調整
- 国際的なエグゼクティブアシスタントとの会議調整
- チームイベントや活動の企画およびサポート
- 出張手配および経費報告のコーディネート
- プロジェクトコーディネーターとしてのチームイニシアティブのサポート
- エグゼクティブ会議のプレゼンテーション資料の作成


Qualifications:

- 5+ years experience in executive assistance for C-level executives
- Fluent in Japanese and English
- Experience with Microsoft Office Suite and Google Workspace
- Experience in global tech or startup environment is preferred but not mandatory
- Strong organizational and communication skills
- Experience with event planning and coordination is preferred but not mandatory

- Cレベルエグゼクティブのアシスタント経験5年以上
- 日本語および英語に堪能な方
- Microsoft Office SuiteとGoogle Workspaceの使用経験
- グローバルなテクノロジー企業やスタートアップでの経験があれば尚可
- 優れた組織力とコミュニケーションスキル
- イベント企画やコーディネーションの経験があれば尚可