Office Management & Executive Assistant（Office Managementがメイ

【業界】ペットフード製造販売

【規模】150名

【雇用形態】紹介予定派遣（６か月間の派遣期間を想定しております）

【就業開始時期】即日決定次第

【ポジション】Office Management & Executive Assistant（Office Managementがメインとなります）

【業務内容】
■ Office Management / 総務（約80％）
・東京オフィスにおけるオフィス運営全般の管理
・ビル管理、ファシリティ、清掃、車両リース等
・外部ベンダーの管理・調整・パフォーマンスコントロール
・オフィスレイアウト変更、改修、移転等に関する調整・進行管理
・オフィス関連業務プロセスの整理・改善・効率化
・社内からのオフィス・設備関連問い合わせへの対応および判断

■ Executive Assistant（約10％）
・日本法人社長のスケジュール管理（国内外含む）
・会議・来客・役員対応のアレンジ・調整
・出張手配、経費精算（Concur使用）
・海外関係者との英語でのメール・コミュニケーション
・リーダーシップチーム（LT）関連会議の調整およびフォローアップ

■ その他（約10％）
・社内イベント、全社会議等の企画・運営サポート
・社内コミュニケーション（アナウンス、ニュースレター等）の作成・管理
・インクルーシブな職場づくりに関わる取り組みのサポート
・社内外関係者との連携・調整業務

【必須要件】
・オフィスレイアウトチェンジご経験のある方
・防災、避難訓練精通している方
・オフィス運営において、調整・判断・改善を主体的に担ってきた経験
・複数の関係者・外部ベンダーと連携しながら業務を推進した経験
・英語：日英バイリンガル。業務使用経験必須（ビジネス会話問題ない方）必要に応じて逐次通訳ができるレベル。

【このような方におススメ】
✅ Office Management / 総務を「職業として」担ってきた方
✅ オフィス運営そのものに責任を持つ立場を経験してきた方
✅ 秘書専業ではなく、オフィス全体を支える役割を求めている方

【派遣から正社員直接雇用へ切り替えた場合の条件】

待遇：想定年収880万～1,080万円(5.4カ月の固定賞与含む）

【働き方】週４日出社、金曜は在宅デー

【勤務時間】9:00-17:30

【勤務場所】勤務地：東京都千代田区

【時給】派遣期間：2,500円～3,000円＋交通費～(ご経験に応じます）

【面接回数】３回　※１次から英語面接です。

※エントリー希望の方は下記の書類を「Word形式」でご提出ください。
履歴書、職務経歴書（日英resume)