【外資系小売】HRオペレーション｜離職率が低いホワイト職場

外資系ブランドの人事部門にて、ペイロール管理、HRアドミ、HRISを担当していただきます。

人・持続可能性・社会貢献・DE&Iを重視する、パーパスドリブンな企業で、従業員エンゲージメントが高く、離職率が低い安定した職場環境です。社員一人ひとりの主体性とオーナーシップを尊重する自律的な企業文化も魅力。

フレックスタイム制、在宅×出社のハイブリッドワーク可。

• 日本におけるHRオペレーションおよびトータルリワード業務全般
• 給与計算（※外部委託）のマネジメント
• 給与・福利厚生・年末調整・賞与・税調整・社会保険などの正確かつ適切な運用管理
• HRIS（人事システム）の運用管理および人事制度・就業規則・従業員ライフサイクルの反映
• 労働時間管理、有給取得状況、法定制度など日本の労務コンプライアンス支援
• 社員からの給与・福利厚生・勤怠・人事制度に関する問い合わせ対応
• 人事ポリシーおよび社内コンプライアンスフレームワークの策定・更新・導入
• ローカルおよびリージョナルHRプロジェクトを推進し、業務改善と継続的成長を支援

Are you looking to grow your career in HR Operations, payroll, and compensation & benefits within a purpose-driven global brand? This is an exciting opportunity to join a company known for its strong culture, sustainability values, and people-first approach. As an HR Operations Specialist, you will lead end-to-end HR operational processes in Japan while collaborating closely with both local and global stakeholders in a supportive, high-trust environment.

• Lead end-to-end HR Operations and Total Rewards activities in Japan, including outsourced payroll oversight, HR administration, and HRIS management.
• Ensure accurate, timely, and compliant payroll, benefits, and year-end processes such as salary reviews, bonuses, tax adjustments, and social insurance.
• Manage HRIS operations to ensure HR policies, work rules, and employee lifecycle processes are reflected correctly in system configurations.
• Monitor compliance with Japanese labor laws, including working hours management, paid leave utilization, and statutory HR programs.
• Serve as the main point of contact for employee inquiries related to payroll, benefits, attendance, and HR policies.
• Develop, update, and implement HR policies and compliance frameworks aligned with legal requirements and best practices.
• Support and lead HR-related projects at both local and regional levels, driving continuous improvement across HR systems and processes.

必須条件経験・資格：

• HRの実務経験3〜7年程度（特にHRオペレーション、ペイロール、報酬・福利厚生関連業務）
• 外注した給与計算の管理経験、ベンダーマネジメント経験
• HRISや給与計算システムなどを使用した経験
• 日本の労働法、雇用規制、人事コンプライアンスの専門知識
• 入社・異動・休職・退職など従業員ライフサイクル管理経験
• 正確に、ミスなく人事データ・給与関連業務を扱えること

• 向学心・向上心（会社のニーズにあわせて新しい知識を身につけ、スキルを磨く意欲）
• オーナーシップ意識（自分のミッションを達成するために、適宜ステークホルダーと連携しつつ自主的・自律的に業務を進められること）
• コミュニケーション能力（HR制度や労務コンプライアンスを分かりやすく説明できること）
• 論理的・分析的思考能力（実現可能な解決策を導き、提案できること）
• 実務能力、実行力（スピードが求められるビジネス環境において迅速・正確に業務を遂行できること）
• 倫理観、判断力（機密情報を適切に扱えること）

• 日本語：流暢
• 英語：ビジネスレベル（海外と日常的にやりとりあり）

• 大手HRISプラットフォームの使用経験
• 小売・卸・消費財（FMCG）業界での人事経験
• 労働時間管理や有給取得、労使協定のモニタリング経験
• 海外チームと連携するグローバルHRプロジェクト経験
• 成長フェーズの中小規模組織での経験
• HR業務改革、プロセス改善、オペレーション変革への関心

• 人・持続可能性・社会貢献・DE&Iを重視する、パーパスドリブンな経営
• 小規模組織ならではの、成果やインパクトを実感できる環境
• 社員一人ひとりの主体性とオーナーシップを尊重する自律的な企業文化
• 優秀で意欲が高いチーム
• 海外拠点との連携を通じて、英語力や国際的な視野を広げられる
• 従業員エンゲージメントが高く、離職率も低い安定したホワイト職場
• 長期的なキャリア形成を見据えた成長支援

• 3-7 years of HR experience with a strong focus on HR Operations, payroll, and/or compensation & benefits.
• Hands-on experience managing outsourced payroll processes and external vendors.
• Required experience using HRIS and payroll systems in a digital or automated environment.
• Solid understanding of Japanese labor laws, employment regulations, and HR compliance.
• Experience managing employee lifecycle processes including onboarding, transfers, leave management, and offboarding.
• High accuracy in handling payroll and compliance-related HR data.

• Strong ownership mindset with the ability to work independently while collaborating with stakeholders.
• Excellent communication skills to explain HR policies and compliance topics clearly and practically.
• Logical and analytical thinking with the ability to propose compliant, workable solutions.
• High execution ability in a fast-paced operational environment.
• High ethical standards and discretion when handling confidential information.

• Japanese: Fluent
• English: Business level (Intermediate to Business)

• Experience with enterprise-level HRIS platforms.
• Background in retail, wholesale, or FMCG environments.
• Knowledge of working hours compliance, labor-management agreements, and paid leave monitoring.
• Exposure to global or regional HR projects with overseas collaboration.
• Experience in small to mid-sized or growth-stage organizations.
• Interest in HR transformation, process redesign, and continuous improvement initiatives.

• Purpose-driven culture focused on people, sustainability, and social impact.
• High trust and autonomy with meaningful local influence.
• Collaborative, down-to-earth environment with engaged colleagues.
• Strong connection to global teams and regional HR initiatives.
• Commitment to diversity, equity, and inclusion.
• Support for learning, growth, and long-term career development with low turnover.
• Flexible and hybrid working style promoting work-life balance.
• Agile organization where individual contributions are highly visible.