【グローバル環境／裁量ある環境】秘書×総務

エグゼクティブアシスタントとして、経営層のサポートを中心に幅広い業務を担当いただきます。効率的な業務遂行と優れたコミュニケーション能力が求められるポジションです。

企業情報

医薬・ヘルスケア分野を中心に、海外企業の日本市場参入を支援するグローバル企業です。

規制対応やオペレーション支援など、専門性の高いサービスを提供しており、海外拠点と連携しながら日本で事業を展開しています。本ポジションは日本オフィスにて、海外役員のエグゼクティブアシスタント及び総務などバックオフィスの中核として、日常のオフィス運営から役員サポートまで幅広くご担当いただきます。

原則オンサイト勤務となり、社内外との密なコミュニケーションが求められる環境です。

職務内容

• オフィス運営、備品管理、外部ベンダー対応
• 入退社手続きなど人事・総務関連の事務サポート
• 書類管理、データ入力、社内問い合わせ対応
• 社内イベント、会議運営のサポート
• 海外役員のスケジュール管理、会議調整
• 英語でのメール対応、海外拠点・社内外関係者との調整
• 出張・来客対応、各種アドミニストレーション業務

条件・待遇

• 【裁量権のあるポジション】EA＋バックオフィスの中核を担う役割
• 【グローバル環境】英語を活かし海外と連携できる
• 【裁量の大きさ】業務範囲は成長に応じて拡張
• 【オープンなカルチャー】オープンでフラットな働きやすい環境

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Riko Asano +81366276058.

• 人事、総務、秘書、アドミン等バックオフィス実務経験
• 英語での簡単な資料作成や翻訳経験
• 基本的なPCスキル（Word／Excel／Outlook 等）
• 高い守秘意識を持ち、柔軟に業務対応できる方