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  4. 企業受付 兼 総務　外資系ソフトウェア会社での勤務 - 1574960
Job ID : 1574960 Date Updated : January 27th, 2026
最先端のグローバルIT企業にて受付兼総務のお仕事を担っていただきます！

企業受付 兼 総務　外資系ソフトウェア会社での勤務

Hiring Company Drake Business Services Japan K.K.
Location Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4 million yen

Work Style

Side Business Ok Minimal Overtime

Job Description

■ 主な業務内容

【受付・フロント業務（約80％）】

  • 来訪者および社員への受付対応、電話応対

  • 来客の入館手続き（セキュリティ用QRコード発行、ゲストカード管理）

  • 来訪者管理システム、予約・依頼管理システムの運用

  • 会議室予約サポートおよび会議室鍵の受け渡し

  • 予約内容の事前確認および来客人数の集計

  • 郵便物・宅配物の受領および管理

  • 受付・ロビー周辺の美化、整った環境の維持

  • セキュリティルールの遵守

  • 設備・IT・警備チーム、清掃・各種ベンダーとの連携

  • 交通手配などの各種サポート業務

【オフィス・イベント関連業務（約20％）】

  • 職場の雰囲気を明るくポジティブに保つためのサポート

  • 社内イベントの告知・コミュニケーション支援

  • イベント準備および当日の運営補助

【その他】

  • 受付業務におけるユニフォームの着用はありません。

■ 経験・知識

  • 受付・接客・ホスピタリティ業務の経験

  • 整理整頓を含む高いオフィス管理意識

  • 複数業務を同時に進行できるマルチタスク対応力

  • 職場環境づくりやウェルネス活動への関心

■ 雇用形態

正社員

■ 給与

  • 想定年収：300万～400万円

  • 月給：25万～30万円（残業手当別途支給）

■ 勤務時間

09:00–18:00（実働8時間）

■ 休日・休暇

  • 完全週休2日制（土・日・祝）

  • 有給休暇

  • 傷病休暇

  • 慶弔休暇

■ 手当・福利厚生

  • 社会保険完備

  • 交通費全額支給

■ 人物像

  • 締切を守り、安定して質の高い業務ができる方

  • 対人対応に優れ、社内外と良好な関係を築ける方

  • 「おもてなし」の意識を持ち、相手目線で行動できる方

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Daily Conversation (Amount Used: English usage about 25%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level High-School
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

■ スキル・資格

  • Microsoft Officeの基本操作

  • 来訪者管理システムや各種オフィスツールの使用経験

  • 円滑な業務遂行を支える高いコミュニケーション能力

  • 受付業務に相応しいプロフェッショナルな身だしなみ

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Minato-ku
  • Nanboku Line, Roppongi Itchome Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4 million yen
Work Hours 9:00-18:00（実労8時間）
Holidays ・完全週休2日制（土・日・祝祭日） ・有給休暇 ・傷病休暇 ・慶弔休暇
Job Division 総務
Industry Business Consulting

Job Category

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees) - International Company
Non-Japanese Ratio Majority Japanese
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