企業受付 兼 総務　外資系ソフトウェア会社での勤務

■ 主な業務内容

【受付・フロント業務（約80％）】

• 来訪者および社員への受付対応、電話応対

• 来客の入館手続き（セキュリティ用QRコード発行、ゲストカード管理）

• 来訪者管理システム、予約・依頼管理システムの運用

• 会議室予約サポートおよび会議室鍵の受け渡し

• 予約内容の事前確認および来客人数の集計

• 郵便物・宅配物の受領および管理

• 受付・ロビー周辺の美化、整った環境の維持

• セキュリティルールの遵守

• 設備・IT・警備チーム、清掃・各種ベンダーとの連携

• 交通手配などの各種サポート業務

【オフィス・イベント関連業務（約20％）】

• 職場の雰囲気を明るくポジティブに保つためのサポート

• 社内イベントの告知・コミュニケーション支援

• イベント準備および当日の運営補助

【その他】

• 受付業務におけるユニフォームの着用はありません。

■ 経験・知識

• 受付・接客・ホスピタリティ業務の経験

• 整理整頓を含む高いオフィス管理意識

• 複数業務を同時に進行できるマルチタスク対応力

• 職場環境づくりやウェルネス活動への関心

■ 雇用形態

正社員

■ 給与

• 想定年収：300万～400万円

• 月給：25万～30万円（残業手当別途支給）

■ 勤務時間

09:00–18:00（実働8時間）

■ 休日・休暇

• 完全週休2日制（土・日・祝）

• 有給休暇

• 傷病休暇

• 慶弔休暇

■ 手当・福利厚生

• 社会保険完備

• 交通費全額支給

■ 人物像

• 締切を守り、安定して質の高い業務ができる方

• 対人対応に優れ、社内外と良好な関係を築ける方

• 「おもてなし」の意識を持ち、相手目線で行動できる方

■ スキル・資格

• Microsoft Officeの基本操作

• 来訪者管理システムや各種オフィスツールの使用経験

• 円滑な業務遂行を支える高いコミュニケーション能力

• 受付業務に相応しいプロフェッショナルな身だしなみ