【日系IT大手】採用アシスタント｜年収550万円〜

日本を代表するグローバルIT企業にて、エンジニア採用を支えていただきます。

扱う案件数が多く、スピード感も求められます。日本を代表するグローバルIT企業にて、ビジネスパーソンとしての市場価値を高められるポジションです。採用業務の標準化・改善・自動化にも関与でき、HR×IT×グローバルのキャリアを築けます。

社内異動など、多彩なキャリアパスも魅力。

• IT・エンジニア職種における採用オペレーション全般のサポート（候補者・エージェント対応含む）
• 面接調整、スケジュール管理、採用プロセス運用（グローバルチームとの連携あり）
• 入社手続きのサポート（書類対応、システム設定、ビザ関連の調整など）
• 採用データの管理、進捗トラッキング、レポート作成・分析支援
• 採用イベント、セミナー、採用ブランディング施策の運営サポート
• オフショア・派遣スタッフの業務管理
• 自動化・AIツールを活用した採用プロセス改善の推進

Support global engineer hiring by driving efficient, high-quality recruiting operations within a large international technology organization. This role sits at the center of IT recruitment operations, HR administration, and global coordination, offering exposure to a fast-paced, bilingual environment where automation, process improvement, and collaboration are key. You will work closely with recruiters, hiring managers, and global teams to ensure smooth, accurate, and scalable hiring operations.

• Coordinate end-to-end recruiting operations for IT and engineering roles, including candidate and agency communication
• Arrange and manage interviews, schedules, and hiring workflows across global teams
• Support onboarding processes, including documentation management, system setup, and visa-related coordination
• Manage recruiting data, track hiring progress, and support reporting and analysis
• Support recruiting events, seminars, and employer branding activities
• Oversee offshore and temporary staff supporting recruiting operations
• Drive continuous process improvements using automation, AI tools, and system enhancements

必須条件 経験・資格：

• アドミ、アシスタント、営業サポート、オペレーション、採用サポート等の関連実務経験2年以上
• 正確性とスピードが求められるビジネス環境で多様なタスクを管理した経験・実績
• Microsoft Office等のビジネスツールの実務使用経験
• バイリンガル／国際的な職場環境での実務経験

• タスク管理、コーディネーション
• 正確性・細部への注意力
• ステークホルダーコミュニケーション（社内外）
• チームに積極的に貢献する姿勢

• 日本語: ビジネスレベル以上
• 英語: ビジネスレベル以上

• IT採用・大量採用環境でのオペレーション経験
• 採用管理システム（ATS）やHRデータ管理の知識
• 業務改善・自動化・AI活用への関心や実務経験

• ビジネスパーソンとしての市場価値を高められる、日系グローバル企業
• ITの専門的な採用知識を身につけられます
• 最新テクノロジーを活用した採用オペレーションに携われます
• グローバルチームや多様な社員との連携あり
• フレックス・ハイブリッドなど柔軟な働き方OK
• キャリアパス・社内モビリティなど、成長機会が豊富
• 基本給550万円（〜経験スキルにより応相談）+ボーナスの高報酬案件

• Minimum 2 years of experience in a fast-paced, accuracy-driven environment such as administration, operations, sales support, or recruitment support
• Experience managing multiple tasks simultaneously while meeting tight deadlines
• Professional experience using Microsoft Office or similar business tools
• Practical experience working in a bilingual or international environment

• Strong organizational and coordination skills with high attention to detail
• Clear and professional communication skills with internal and external stakeholders
• Proactive, team-oriented mindset with the ability to work efficiently under pressure

• Japanese: Intermediate to Business level
• English: Intermediate to Business level

• Experience supporting recruitment operations or high-volume hiring environments
• Familiarity with recruiting systems, HR data management, or process improvement initiatives
• Interest in leveraging automation or AI tools to improve recruiting efficiency

• Collaborate with a diverse, global team in an international working environment
• Engage with advanced technologies shaping future recruiting operations
• Enjoy flexible, hybrid working styles with flextime and autonomy
• Grow your career through broad internal mobility and long-term development opportunities