秘書兼事務サポートポジション

Financial Advisory（FA）部門における事務サポートとして、部門運営を円滑に支える役割を担っていただきます。

計数管理、請求書発行、品質管理（Quality Control）関連業務を中心に、Head of Financeおよびチームメンバーと密に連携し、正確かつタイムリーな事務処理を行っていただきます。プロジェクトベースで業務が進むFA部門において、細部まで目を配りながら柔軟にサポートいただくポジションです。

主な業務内容

請求書発行関連業務

• クライアント向け請求書の作成・発行
• 請求内容のチェック、社内承認プロセス対応
• 請求関連の社内外からの問い合わせ対応
• 請求書管理、関連書類の整理・保管

品質管理（Quality Control）関連業務

• 社内規定・ガイドラインに基づく書類チェック
• プロジェクト関連データの整合性確認
• 不備発見時の関係者への連携、必要に応じたエスカレーション
• 業務プロセス改善に関するサポート・提案

計数管理サポート（PAFAS関連）

• 部門の売上・コストデータの集計および管理
• 月次・四半期レポート作成の補助
• Head of Financeと連携した数値確認、更新作業
• データ整合性の確認および社内システムへの反映

その他部門サポート業務

• 社内システムへのデータ入力、資料管理
• 会議資料の準備、スケジュール調整
• 部門内外（他部門・バックオフィス）とのコミュニケーションサポート
• チームに関するAd hoc業務全般の対応

必須条件

• 事務職、または経理・管理部門での実務経験：1～3年程度
• 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
• 数字を扱う業務における正確性・注意力
• 部門内外との円滑なコミュニケーション能力

尚可条件

• 請求書発行、経理補助、計数管理等の実務経験
• プロフェッショナルファーム（監査法人、税理士法人、コンサルティングファーム等）での事務サポート経験
• 英語での簡単な読み書き（メールやシステム表示の理解レベル）
• 複数業務を同時に進めるマルチタスク環境での経験

求める人物像

• 細部にまで注意を払い、正確性を重視して業務に取り組める方
• チームワークを大切にし、周囲と協力しながら柔軟に対応できる方
• 指示待ちではなく、主体的に業務改善や工夫を行える方
• 変化の多い環境でも前向きに学び、成長意欲を持って取り組める方