【外資系旅行関連】イベントマネージャー｜英語を活かせます

法人向けに出張や会議の手配運営を手掛ける外資系大手にて、イベント・プランナーを募集しています。世界中のクライアントの会議やセミナー、イベント等をアレンジするダイナミックなお仕事です。

成長・拡大中の会社のため、新しいことに挑戦するチャンスも豊富。ホスピタリティに興味があり、好奇心旺盛な方のご応募をお待ちしています！

• 法人顧客のイベント（会議・セミナー・ウェビナー等）の企画・運営：顧客ニーズに応じたイベントの立案、準備、当日の運営、事後レポートまで、イベント全般のマネジメント
• 社内外ステークホルダーとの調整・進行管理：クライアントや社内部門との連携を図りながら、プロジェクトのスムーズな進行を支援すること
• 会場・サービスプロバイダー・サプライヤーの手配・連絡調整：宿泊・移動・備品・通訳・配信など、イベントに関わる全ての物流・サービスを適切に手配・管理すること
• ゲスト情報・タイムスケジュール・配布資料・現地対応の管理：参加者情報の整理や、会場でのスムーズな運営を見据えた細部の準備と当日対応など
• 予算管理とレポート作成のサポート：見積管理・コスト最適化・実績報告など、財務面の管理にも関与していただきます

Join a global leader in corporate travel and event management as an Event Manager, supporting major corporate clients across Japan and APAC. You will plan, coordinate, and execute both in-person and virtual events, ensuring seamless delivery and exceptional client satisfaction.

• Plan and coordinate end-to-end internal and external meetings, events, and webinars for corporate clients
• Serve as a primary contact for operational follow-ups with clients and internal teams
• Communicate with suppliers, venues, and service providers to organize event logistics
• Manage guest information, schedules, materials, and on-site arrangements
• Support budget tracking and provide accurate reporting

必須条件経験・資格：

• イベント運営、出張管理、またはプロジェクトコーディネーションの経験2年以上
• Excelやオンラインフォームなどを扱える、基本的なPCスキル
• 社内システムを習得する意欲

• 様々なシチュエーションに柔軟に対応できる、ソリューション志向の方
• チームプレーヤー
• マルチタスク
• お客様のニーズを先回りして考えられる、ホスピタリティのある方

• 日本語：ネイティブレベル
• 英語：ビジネスレベル

• 法人向けイベント（例：国際会議、社内キックオフ、表彰式、ウェビナー等）の運営・企画に携わった経験
• 出張管理（BTM）やTMC、旅行代理店などでの業務経験
• マルチステークホルダーとの調整・コミュニケーションを伴うプロジェクトの運営経験
• イベント管理・旅程管理ツール、CRMシステム、または社内業務システムの使用経験
• 国際会議・出張など、外部ベンダー・サプライヤーとの契約・調整業務の経験

この求人がおすすめの理由

• 世界中の企業を顧客に持つグローバル企業でキャリアアップを目指せます
• 名だたる大企業の出張やイベントをサポートする、ダイナミックなお仕事です
• 東京オフィスは様々な国籍のメンバーが活躍する、国際的な環境です
• 協力的で風通しのよいチーム文化が根づいており、メンバー同士が互いに支え合いながら業務に取り組んでいます
• 先進的なツールやしっかりした研修制度があり、スキルアップを目指しやすい環境が整っています
• 現在成長・拡大中の企業のため、新しいことに挑戦するチャンスも豊富
• 公平な評価制度や従業員ウェルビーングの取り組みにも定評あり

• 2+ years' experience in event operations, corporate travel, or project coordination
• Native-level Japanese and business-level English
• Comfortable using basic office tools (Excel, online forms) and open to learning internal systems

• Team player with a flexible, solution-oriented mindset
• Strong attention to detail and ability to manage multiple deadlines

• Japanese: Fluent (native level)
• English: Intermediate to Business level

• Be part of a world-class organization supporting global corporate travel and event needs
• Enjoy a flexible hybrid work model that respects your time and empowers you to manage your schedule
• Access global tools, structured training, and work with an international team to expand your skills and career opportunities
• Contribute to a market leader experiencing exciting strategic growth
• Thrive in a company that values fairness, teamwork, and employee wellbeing, where your contributions are recognized and your growth is supported