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Job ID : 1562999 Date Updated : October 27th, 2025

<土日祝休み!>事務センターの管理者業務/口座振替処理に関する事務センターのスーパーバイザー業務

Location Fukuoka Prefecture, Kita-yushu-shi Tobata-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4 million yen

Job Description

<この求人の魅力>

  • 架電業務チームの管理・育成を担うSV業務
  • チームを支えるマネジメントに携われるやりがい/専門性を深め成長できる環境
  • コールセンターSV、生命保険業界での経験が活かせる
  • 年間休日127日/研修・キャリア支援制度が充実

お客様のお支払いに関する事務手続きのため、ご入社後まずは約2か月しっかりとスタッフと同じ研修・OJTを受けていただきます。業務の管理者として細かな知識・ルールなどを身につけていただく必要がありますが、先輩SVも複数名いますので、レクチャー・サポートを受けながら成長できるお仕事です。


<TMJのスーパーバイザー(SV)の主な仕事> 

 ●スタッフのフォロー・育成、スキルアップの為の研修や指導 (1名のSVに対し、10~15名のスタッフをサポートしていただきます。)
  └新人スタッフへのOJTや業務指導・面談対応などをお任せします。
 ●業務管理(KPI管理、勤怠管理 など)
  └スタッフの業務進捗の確認や、タスクの配分・調整など、コミュニケーションを取りながらスタッフをサポート&管理していただきます。
 ●上司への状況の報告、現場からの気づきや改善提案
 ●勤務しやすい職場づくりへの働きかけ
  └日頃の会話や面談などでメンバーのお困りごとを確認→環境改善へチャレンジできます!
 ●クライアントへの相談やディスカッション

※KPI管理とは
 1時間あたりの処理件数、稼働率、出勤率、ミス件数、処理量、進捗管理
 詳細は研修内でご説明いたします。


◆スタッフが実施する実務は以下のような内容です
 ・口座振替依頼書の枚数、不備確認
 ・書類のスキャニング
 ・データ入力
 ・書類発送作業 など

◆入社後、いきなりSV業務を開始するのではなく、
 事務スタッフとして実際の業務をしながら仕事内容を覚えます。
 疑問点や不安なことがあれば、いつでも先輩SVに相談できる環境があります。

◆この業務のやりがい
 バックオフィスセンターでのオペレーション進捗管理、全体を把握して納期までに作業を構築する力が身につきます。
【業務内容:変更の範囲】会社の定める業務
※詳細は面談時にお伝えさせて頂きます。

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【業務内容:変更の範囲】
会社の定める業務
※詳細は面談時にお伝えさせていただきます。

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雇用形態
 正社員
   雇用区分:職種・地域限定正社員
 雇用期間:無期(入社後3ヶ月試用期間あり、待遇変更なし)

 <職種・地域限定正社員制度>
 職種・地域限定正社員は、原則引越しを伴う異動のない正社員制度です。
 エリアを越えて活躍したい方には、総合職への登用制度がございます。

年収
 残業手当20時間を含む年収モデル:約313万円~約331万円
 月給 213,000円~225,000円

 月給制(基本給+地域手当2万)
 ※当社規定による(経験・スキルを考慮し決定)
 
 賞与: 年1回(6月)
 昇給: 年1回

勤務地
 福岡県北九州市戸畑区汐井町1-6 ウェルとばた9F
 JR鹿児島本線 戸畑駅 徒歩1分

 【勤務地変更の範囲】
 転居を伴わない範囲
 ※詳細は面談時にお伝えさせていただきます。

勤務時間
 シフト制、週5日(完全週休週休2日制)
   曜日:月~金
 時間:9:00~18:00(実働8時間・休憩1時間)
 ※残業:月20~30時間程度発生可能性あり
 ※月によって土日祝勤務が発生する可能性あり(事前にご相談いたします)
 ※年末年始センタークローズあり

休日休暇
 完全週休2日制(土日祝の日数分の休日あり)
 ※休日の曜日は所属先センターの営業日による
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 ・年間休日:127日(※2025年度:完全週休2日、祝祭日、夏季休暇3日、年末年始休暇4日含む)
 ・有給休暇(年間10日~22日) ※入社後14日経過後に付与
 ・特別休暇(結婚休暇・服喪休暇等)
 ・夏期休暇・年末年始休暇
 ・その他休暇(育児休暇・介護休暇)※勤続1年以上より取得可能

手当/福利厚生   

  • 財形貯蓄
  • 育児介護支援制度
  • 年次有給休暇の未消化分積立制度
  • グループ会社、関連企業の各種割引サービス
  • 加入保険    :社会保険完備(健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険)
  • 受動喫煙対策 :屋内の受動喫煙対策:室内禁煙、喫煙専用室設置
  • 諸手当: 通勤手当/支給(規定あり)、時間外勤務手当/実績全額支給(1分単位)

General Requirements

Minimum Experience Level Over 3 years
Career Level Mid Career
Minimum English Level None
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level High-School
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

■必須
 ・スムーズにタイピングが可能な方(タッチタイピング:1分間100文字程度)
 ・Excel・PowePointの基本操作が可能な方(Excelは四則演算・表の作成や集計など、PowerPointはスライド修正など)
 ・判断を伴う事務業務のご経験がある方(営業事務、物流事務、貿易事務など)

■尚可
 ・複数名で作業分担を行う事務作業の経験がある方
 ・チームリーダーなどのご経験がある方、後輩・新人の指導育成経験のある方

Job Location

  • Fukuoka Prefecture, Kita-yushu-shi Tobata-ku
  • Kagoshima Line 1, Tobata Station

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 3 million yen ~ 4 million yen
Work Hours 9:00~18:00(実働8時間・休憩1時間)
Holidays シフト制、週5日(完全週休週休2日制)
Industry Other (Recruitment Services)

Job Category

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees)
Non-Japanese Ratio Majority Japanese