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PR/086980 | Administrative Assistant / Receptionist
| Location | United States, El Segundo |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | Negotiable, based on experience |
Job Description
会社概要
ロサンゼルスの日系企業にて日英バイリンガルアドミアシスタント/受付を募集。社内書類の日英翻訳や、社内メモや表などの文書の清書、データ管理、フロント受付業務等のオフィス業務となります。
職務内容
書類管理: 書類のスキャン、ファイリング、管理。
データ入力: ドキュメント、Excelスプレッドシート、その他のデータ入力ソフトウェアの更新と管理。
タイピングとフォーマット: 手書きの草稿やチャートのタイピングとフォーマット、正確性と完全性の確保。
レポート作成: Excel、Word、PowerPointを使用したレポート作成の支援。
文書作成: マネージャーの代理として定型文書や手紙の作成。
事務サポート: 他の事務アシスタントと協力して必要な事務サポートを提供。
問題解決: 事務および手続き上の問題に関する意見提供。
機密保持: 会社の業務の機密保持。
その他の業務: その他オフィス受付業務やタスクの支援。
応募資格
学歴: 高校卒業または同等の資格; 大学の学位が望ましい。
細部への注意: 特に校正において高い注意力。
言語スキル: 英語と日本語に堪能。
オフィス機器: オフィス機器の使用に慣れていること。
コミュニケーションスキル: 優れた口頭および書面でのコミュニケーションスキル。
コンピュータースキル: MS Office（Excel、Word、PowerPoint、Visio）およびデータ入力ソフトウェアの熟練。
組織スキル: 優れた組織力と時間管理スキル。
プロフェッショナリズム: プロフェッショナルな態度とチームプレーヤー。
身体的要件: 長時間デスクに座り、コンピューターで作業できること; 時折15ポンドまでの重量を持ち上げることができること。
勤務地
給与・福利厚生
Notice: By submitting an application for this position, you acknowledge and consent to the disclosure of your personal information to the Privacy Policy and Terms and Conditions, for the purpose of recruitment and candidate evaluation.
Privacy Policy Link: https://www.jac-recruitment.us/privacy-policy
Terms and Conditions Link: https://www.jac-recruitment.us/terms-of-use
General Requirements
| Minimum Experience Level | No experience |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | None |
| Minimum Japanese Level | None |
| Minimum Education Level | Associate Degree/Diploma |
| Visa Status | No permission to work in Japan required |
Job Location
- United States, El Segundo
Work Conditions
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | Negotiable, based on experience |
| Industry | Other (Manufacturing) |
