【外資系法律事務所】Billing Assistant／請求アシスタント（年収450～500万円）

 外資系法律事務所

• クライアント向けの月次請求書を作成する。
• クライアント向けサービスに関する請求書草案を作成する。
• 全請求書草案を確認し、料金の正確性、経費の適切な計上、必要証拠書類の添付を保証する。
• 費用見積書の作成
• 請求書送付用メール草案の作成（担当者がクライアントへ送付）、月次請求リストの更新
• 請求書に関するクライアント問い合わせの第一窓口対応、案件担当者/パートナーとの連携、必要に応じた請求書取消・クレジットノート手配
• タイムシート記録の全件確認、不足分については担当者に督促
• その他請求関連業務（未収請求書の督促支援等）
• 業務量に余裕がある場合、請求アシスタントチーム全体のサポートおよびチーム管理業務を行い、業務量の変動に対応する。
• 社内クライアントデータベースの更新。
• ビジネス開発イベントの準備およびサポート。
• その他

Benefits

社会保険完備
[勤務時間]
9:15am to 5:30
平均残業時間：月0～15時間
[勤務地]
東京＊5 days in the office during the probation period, then hybrid at least 3 days in the office afterwards (for now, not secured)

Application Requirement

必須：

• アドミンや秘書の経験
• ITスキル
• Excel中級以上
• ルックアップ関数（VLOOKUP）や数学関数（SUMIF）において、参照対象データを理解できること（設定できなくても可）
• English：Business
• Japanese: Fluent – Native level (Equivalent to JLPT N1)

歓迎：

• 法律事務所での秘書経験
• FileMaker、Elite 3Eまたは類似システムの使用経験

【給与】450～500万円を想定（スキル・ご経験により決定）