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Job ID : 1553724 Date Updated : August 3rd, 2025
グローバルIT関連会社をご担当いただきます。

グローバルIT関連企業 大阪 総務事務業務

Hiring Company Drake Business Services Japan K.K.
Location Osaka Prefecture, Osaka-shi Kita-ku
Job Type Contract
Salary 3 million yen ~ 4 million yen

Work Style

Casual Clothing Side Business Ok Minimal Overtime

Job Description

ドレイク・ビジネス・サービシズ・ジャパンは、企業の総務関連に特化したサービスを提供しております。
我々のサービスは親会社であるオーストラリアのDrake Internationalの人事関連サービスと、パートナーであるSwiss Post Solutionsのメールルーム・ドキュメントサービスの経験とノウハウ及びツールを駆使し、クライアントが自社の業務に専念することをサポートします。

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総務事務 ※グローバルIT関連会社担当※
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職務概要:

  • Office environment management (patrol and tidying up of meeting rooms and office spaces) 
  • Support for projects such as office interiors and renovations 
  • Management of facility-related companies (near guest entrances, cleaning, beverages, multifunction printers, external warehouses, building management, confidential disposal, etc.) 
  • Facility / Facilities Management Support
  • Issuing PO and Invoicing of sub-vendors via system
  • Business Improvement and Review 
  • Support of layout changes  
  • 施設管理サポートを担って頂きます。

  • 入館申請業務(業者さん用 等)

  • 点検・作業のお知らせ・案内

  • 立会業務

  • 報告書の管理

  • 請求書処理 
  • プロジェクトサポート
  • 等、施設管理に関するサポートです

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Daily Conversation (Amount Used: English usage about 10%)
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level High-School
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

必須条件:

  • コミュニケーションスキルに自信をお持ちの方
  • PCスキル、Outlook, Word, Excel, PowerPointを業務で使った経験が有る方

 

Job Location

  • Osaka Prefecture, Osaka-shi Kita-ku

Work Conditions

Job Type Contract
Salary 3 million yen ~ 4 million yen
Work Hours 9:00-17:36
Holidays 土日・祝日
Job Division 総務
Industry IT Consulting

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > General Assistant
  • Legal, General Affairs and Public Relations > General Affairs
  • Accounting and Finance > Accounting
  • Customer Service, Secretary and Administration > Other (Customer Service, Secretary and Administration)
  • Legal, General Affairs and Public Relations > Other (Legal, General Affairs and PR)

Company Details

Company Type Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company
Non-Japanese Ratio Majority Japanese