PR/087027 | Event Management Specialist in Düsseldorf (m / f / d)

ÜBERBLICK
Ein führendes japanisches Unternehmen Firma für hochmoderne Roboterlösungen im Gesundheitswesen sucht nach einem Event Management Specialist für sein Marketingteam.

AUFGABEN

• Überblicken des Budgets für Events, Bewertung der Ergebnisse anhand der Ziele, Erlangen von Einblicken für zukünftige Verbesserungen.
• Unterstützung in der Erstellung und Verteilung von Event-Materialien, wie z.B. Einladungen, Flyer und Follow-Up-Fragebögen für die Teilnehmer.
• Koordination aller Aspekte von Events mit Vertriebs-, Marketing- und Klinikteams, um die Teilnehmerzahl zu maximieren.
• Verwaltung und Pflege des Bestands von Marketingmaterial, Firmenmaterialien und Werbeartikeln zur Sicherstellung eines ausreichenden Bestandes bei Events, um Markenpräsenz zu stärken und Verkaufsmaßnahmen zu unterstützen.
• Arbeiten mit der Marketingleitung, um erfolgreiche und effektive Events für sowohl Patienten, als auch Ärzte sicher zu planen.
• Entwicklung von Standards und Abläufen für verschiedene Marketingevents, und Einführung bewährter Verfahren.
• Identifizierung und Teilnahme strategisch wichtiger lokaler, regionaler und nationaler Konferenzen, Handelsmessen und anderen industriespezifischen Veranstaltungen.
• Planung, Koordination und Ausführung einer umfassenden Logistik und Aufrechterhaltung einer hochwertigen, budgetbewussten Präsenz auf lokalen, regionalen und nationalen Konferenzen, Handelsmessen und anderen Veranstaltungen.
• Kollaboration mit ansässigen Drittanbietern, um ein einwandfreies und erfolgreiches Ergebnis nach Events zu gewährleisten.
• Implementierung und Instandhaltung von Projektmanagement-Tools für spezielle Abläufe bei Events, unter anderem die Koordination des Event-Kalenders.
• Überwachung von Anwesenheit und Teilnahme, Verwaltung der Sammlung von Vermögenswerten und Kontaktdaten und Unterstützung einer angemessenen Nachbereitung von Veranstaltungen.

QUALIFIKATIONEN

• Über 3 Jahre Erfahrung im Marketing oder anderen Bereichen mit Bezug zur Eventorganisation.
• Proaktiv und in der Lage sein, Bedürfnisse zu antizipieren.
• Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Bereitschaft, sich Herausforderungen zu stellen und zu wachsen.
• Englisch- und Deutschkenntnisse auf Business-Niveau sind erwünscht.
• Fahrkenntnisse von Vorteil.
• Gute IT- und Softwarekenntnisse von Standardsoftware (MS-Office).

VORZÜGE

• Gehalt: Bis zu 70.000€ im Monat.
• Hybrides Arbeiten möglich (2 Tage pro Woche flexibel).
• Bezahlter Urlaub: 30 Tage + 3 betrieblich festgelegte Feiertage.