PR/087089 | Administrative Assistant – EU Compliance & Regulatory Affairs (Hamburg)

ÜBERBLICK
Ein etablierter Hersteller von Schreibwaren in Hamburg, bekannt für sein Engagement in Qualität und Innovation, sucht einen detailorientierten Administrativen Assistenten/in zur Unterstützung der Bemühungen um die Einhaltung der EU-Vorschriften, um regulatorische Exzellenz über alle europäischen Märkte hinweg zu gewährleisten.

AUFGABEN

• Assistieren in der Überwachung und Umsetzung von EU Vorschriften  (z.B. REACH, RoHS, GDPR).

• Pflege und Organisation von behördlichen Unterlagen und internen Aufzeichnungen.
• Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern, um eine rechtzeitige Berichterstattung über die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
• Unterstützung von Audits und Inspektionen durch Vorbereitung der nötigen Dokumentationen.
• Auf dem aktuellen Stand bei Änderungen von EU-Vorschriften, die relevant für die Schreibwarenindustrie sind, bleiben.
• Administrative Unterstützung der Rechts- und Compliance-Teams.

QUALIFIKATIONEN

• Bereitschaft EU Vorschriften und Dokumentationsprozesse zu lernen und Kollegen darüber zu informieren
• Vorherige Erfahrung in der Unterstützung von Administration und Compliance von Vorteil
• Starkes organisatorisches und kommunikatives Geschick
• Kenntnisse in Microsoft Office und Dokumentenmanagementsystemen
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich

VORZÜGE

• Arbeitszeiten: 38,5h / Woche
• Bezahlter Jahresurlaub: 30 Tage
• Home Office bis zu 2 Tage pro Woche (An Montagen sind alle anwesend)
• Jahresgehalt bis zu € 50.000

Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen können wir leider nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, informieren. Wir bitten um Ihr Verständnis.