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Job ID : 1543488 Date Updated : June 3rd, 2025

【中国力活かせる】会長秘書

Location Tokyo - 23 Wards, Koto-ku
Job Type Permanent Full-time
Salary 6 million yen ~ 8 million yen

Work Style

Casual Clothing Minimal Overtime

Job Description

【業界】 薬品

【ポジション】 会長付秘書(未経験可)

【雇用形態】 正社員、契約社員(ご希望に合わせる)

【会長】中国籍、日本語話せない(商談するときは通訳が必要)

【募集背景】 増員

【就業開始時期】 即日可能

【日本語】母国語

【中国力】ビジネス

【勤務時間】 9:00~18:00

【勤務場所】 東京都江東区有明

【年収】 600万~800万 

 

【業務範囲】 

  • スケジュール管理(アポイント調整、会議・会食の手配など)
  • 国内外の関係者やクライアントとの電話およびメール対応
  • 招待状、御礼状、その他各種書類の作成・送付
  • 国内外の出張手配(旅程作成、資料準備など)
  • 経費精算、名刺データやその他情報の管理
  • 海外の社外取締役やVIP来訪時の対応
  • 役員会議の運営補助
  • 各種イベントのサポート

 

【応募資格・条件】 

  • 日本語:母国語レベル
  • 中国語:ビジネスレベル
  • 英語:初級
  • 秘書としての実務経験
  • Microsoft Office(Outlook、Word、Excel)の実務使用経験
  • 迅速かつ正確な事務処理能力
  • 高いコミュニケーション能力
  • 高いコンプライアンス意識と情報管理能力
  • 学歴:大卒以上

Edit Description

Job Posting

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Basic
Minimum Japanese Level Native
Other Language Chinese (Mandarin) - Fluent
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards, Koto-ku

Work Conditions

Job Type Permanent Full-time
Salary 6 million yen ~ 8 million yen
Work Hours 09:00 - 18:00 (break time: 60 mins)、月~金
Holidays ・休日:土日、祝日、年末年始 ・特別休暇:慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇
Industry Food and Beverage

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
  • Translation and Interpretation > Interpreter

Company Details

Company Type Small/Medium Company (300 employees or less) - International Company
Non-Japanese Ratio About half Japanese