【外資系小売】バイリンガル秘書（契約社員）｜世界的なブランドです！

世界的に有名なブランドの東京オフィスで秘書として働きませんか？

東京のシニアリーダーシップチームをサポートするバイリンガルエグゼクティブアシスタントを募集します。 国際的な環境が好きな方、世界的なブランドで一流の同僚と働きたい方におすすめの求人です。

• エグゼクティブのスケジュール管理（アポイントメント、会議、出張手配など）
• 会議資料（アジェンダ、報告書、プレゼン資料など）の作成・編集
• 機密情報を適切に取り扱い、管理すること
• 電話・メールを含むコミュニケーション対応・管理
• 部門関連ドキュメント（経費精算書、ファイル管理など）の作成・管理
• 特別プロジェクトや社内イベントサポート業務

We are partnered with a well-known global retail brand to hire a Bilingual Executive Assistant to support their senior leadership team in Tokyo. This role is ideal for a proactive and organized professional with strong communication skills and experience supporting executives in fast-paced, multinational environments.

• Manage and maintain executive schedules, including appointments, meetings, and travel arrangements

• Coordinate meeting materials such as agendas, reports, and presentations

• Handle confidential information with discretion and professionalism

• Screen and manage communications including phone calls and emails

• Prepare departmental documents, including expense reports and file maintenance

• Provide support on special projects and company events as required

必須条件
経験・資格：

• 国際的な環境におけるエグゼクティブアシスタント、秘書などのアドミ業務経験3年以上
• Microsoft Office（特にExcel）

ソフトスキル：

• 積極性
• 優れたタイムマネジメントとマルチタスク能力
• コミュニケーション能力、タスク管理力

語学力

• 日本語：流暢
  
  
• 英語：上級ビジネス〜流暢

• 外資系企業でのアシスタント経験

• 日常的にバイリンガルスキルを活かせる国際的なチーム環境
• 世界的な知名度、高品質な商品を誇るブランドで働くチャンス
• 駅から徒歩5分以内の好立地
• 良好なワークライフバランス、残業少なめ、フレックスタイム制度あり
• 社会保険完備、年次有給休暇、通勤手当支給

Required Skills and Qualifications
Experience:

• 3+ years in an Executive Assistant or similar administrative support role in a multinational company

Technical Skills:

• Proficiency with Microsoft Office tools, especially Excel

Soft Skills:

• Strong time-management and multitasking skills
• Excellent communication and organizational abilities

Language Requirements

• Japanese: Fluent
• English: Business-level or higher

Preferred Skills & Qualifications

• Ability to manage competing priorities with a proactive, solution-oriented approach
• Comfortable liaising between executives and both internal and external stakeholders

Why You'll Love Working Here

• International team environment where you can use your bilingual skills daily
• Work for a globally trusted brand in the FMCG industry
• Located in Shibuya, less than 5 minutes from the station
• Good work-life balance, minimal overtime, and flex time
• Full social insurance, paid holidays, and commuting allowance