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【実働7時間45分/在宅/フレックス】エグゼクティブ秘書
| Location | Kanagawa Prefecture |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 5.5 million yen ~ 7 million yen |
Job Description
エグゼクティブアシスタントとして、カントリーマネージャーのスケジュール管理、出張・会食手配、社内外との連絡調整などを日本語・英語でサポートいただきます。あわせてオフィス管理業務やマーケティング部門のアシスタント業務も幅広くご担当いただきます。
企業情報
グローバルに活躍する医療機器メーカーです。
職務内容
カントリーマネージャーのスケジュール、出張、会食手配
会議・ミーティングの設定および議事録作成
社内外の連絡調整（日本語・英語での対応）
書類の翻訳（英⇔日）、文書管理
ビジター対応、ホスピタリティ対応全般
オフィス管理サポート（備品管理、レイアウト調整、契約書管理など）
請求書支払処理、SAPシステム使用（人事部門支払いも含む）
マーケティング部門のサポート（学会事務局業務、請求書処理など）
条件・待遇
経営層に近い距離で働き、幅広いオペレーション経験を積める環境
少数精鋭かつインターナショナルな職場環境で、クロスファンクショナルな経験が可能
成長を続けるヘルスケア業界で安定したキャリアを築ける機会
- 在宅・フレックス使用可能
To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Ayato Kogo at +81 3 6832 8961.
General Requirements
| Minimum Experience Level | No experience |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Business Level |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
Required Skills
外資系企業でのエグゼクティブアシスタントまたはチームアシスタント経験
日本語・英語いずれもビジネスレベル以上（読み・書き・会話）
MS Officeの使用に慣れている方（SAP経験あれば尚可）
柔軟にマルチタスクをこなし、細部にまで注意を払える方
Job Location
- Kanagawa Prefecture
Work Conditions
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 5.5 million yen ~ 7 million yen |
| Industry | Medical Device |
Job Category
- Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA
