【シャングリ・ラ 東京】料飲部秘書/F&B Secretary

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料飲部秘書
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仕事内容

料飲部秘書は、料飲副部長の指導のもと、Shangri-La Hotels and Resortsが定める目標・業績・品質基準に基づき、秘書業務および事務サポート全般を担います。 また、料飲部に関わる各種資料、メニュー、レター等の作成および管理を円滑に行います。

・料飲副部長（ADOFB）の依頼に基づき、主要会議の議事録を作成する

・料飲副部長の館内外のアポイントメントおよびスケジュール管理を行う

・料飲部に関する資料のファイリングおよび管理を行う

・ホテルポリシーを理解し、料飲部マニュアルおよびJob Descriptionを常に最新の状態に維持する

・料飲部従業員のトレーニング記録を管理する

・部署の備品の発注および在庫管理を行う

【応募条件】

・日本語を母語とし、英語での読み書きおよび会話が可能な方

・日本での就労が可能な有効なビザを保有している方

・ラグジュアリーホテルでの秘書業務経験2年以上が望ましい

・ホテル料飲部でのオペレーション経験があれば尚可

・顧客志向で、柔軟性・主体性・責任感を兼ね備えた方

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【雇用形態】 正社員

【休日・休暇】
年間休日115日（月8日休み〜）
年次有給休暇（初年度10日／入社月により案分）
特別有給休暇
傷病休暇（有給使用／年間3日まで）
ボランティア休暇（有給使用／年間1日まで）
産前産後・育児休暇
介護・看護休暇 

【勤務時間】
勤務予定表に基づく変形労働制（1週間の平均労働時間40時間）（土日休み）

【待遇】
社会保険完備
交通費支給（月上限30,000円）
昇給あり
賞与あり※業績による
社員食堂完備
食事手当
時間外手当
制服貸与
定期健康診断
研修制度
休憩室・仮眠室完備
ほか