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Job ID : 1466622 Date Updated : April 26th, 2024
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[契約社員採用] 秘書業務(Executive Secretary)

Location Tokyo - 23 Wards
Job Type Contract
Salary 3 million yen ~ 4 million yen

Job Description

■業務内容
複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

■業務内容(一例)
 ・秘書業務全般  
 ・スケジュール管理  
 ・会食セッティング  
 ・ご案内、お礼状作成  
 ・出張手配(国内、国外)  
 ・電話、メール対応
 ・アポイント調整
 ・来客対応  
 ・慶弔関係、贈答品手配  
 ・経費請求書処理
 ・名刺管理  
 ・会議運営補助
*こちらは有期雇用契約のポジションとなります。

General Requirements

Minimum Experience Level Over 1 year
Career Level Mid Career
Minimum English Level Business Level
Minimum Japanese Level Native
Minimum Education Level Bachelor's Degree
Visa Status Permission to work in Japan required

Required Skills

【必須】
 ・秘書経験
 ・メールや電話対応が可能な英語力
 ・チームワーク(周囲の秘書との協業)
​※​本ポジションは、東京オフィスでの勤務です。​

【歓迎するスキル】
 ・役員秘書経験
 ・大手企業での秘書経験
 ・同業種での勤務経験
 ・中級レベルのPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
 ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800以上)

Job Location

  • Tokyo - 23 Wards

Work Conditions

Job Type Contract
Salary 3 million yen ~ 4 million yen
Industry Business Consulting

Job Category

  • Customer Service, Secretary and Administration > Secretary, PA

Company Details

Company Type Large Company (more than 300 employees) - International Company
Non-Japanese Ratio About half Japanese