総務マネージャー / General Affairs Manager

上場企業の経営を支える、総務の中核ポジション！

企業概要

国内外で成長を続けるグローバル製薬企業にて、コーポレート部門をリードする総務マネージャーを募集します。
株主総会・取締役会運営や内部統制、危機管理対応など、総務部門の幅広い機能を統括。
上場企業での経験を活かし、戦略と実行の両面で活躍できる環境です。

業務内容

・取締役会運営、社内規程・文書管理を通じたコーポレートガバナンスの強化
・株主総会、取締役会、経営会議等の運営
・社内規程、稟議フロー、社内文書の整備と管理
・株主名簿、ストックオプション等の株式関連業務
・商業登記、印章管理
・BCP、防災対策、反社会的勢力対応、保険管理などの危機管理体制の構築・運営
・オフィス、施設、資産の管理、ベンダー対応を含む総務業務全般のマネジメント

Lead corporate governance and operations in a global environment!

Company Overview

A global pharmaceutical company is seeking an experienced General Affairs Manager to lead its corporate functions in Japan.
This is a key position responsible for board operations, internal controls, crisis management, stock-related affairs, and overall general affairs management.
You will work closely with executive leadership and oversee governance from both strategic and operational perspectives.

Key Responsibilities

• Enhance corporate governance and internal controls through board and document management

• Organize and manage Shareholders’ Meetings, Board of Directors, and executive meetings

• Maintain and update company policies, internal documents, and approval workflows

• Manage shareholder registry, stock options, and stock-related procedures

• Oversee commercial registration and company seals

• Lead crisis management activities including BCP, disaster prevention, insurance, and anti–social forces response

• Supervise facilities, asset management, vendor coordination, and general affairs operations

応募資格（必須）

・総務部門での実務およびマネジメント経験（10年以上）
・上場企業での総務またはコーポレート部門経験
・自ら手を動かすハンズオン型リーダーとしての実行力
・ネイティブレベルの日本語力
・ビジネスレベルの英語力
・日本国内での就労資格

歓迎条件

・製薬業界での業務経験（必須ではありません）
・複数部門・経営層との折衝経験
・総務領域全般（株式、登記、危機管理、ファシリティ等）の幅広い知見

Requirements

• 10+ years of experience in general affairs with management responsibilities

• Experience working in a listed company

• Hands-on leader with the ability to both manage and execute operations

• Native-level Japanese

• Business-level English

• Valid work authorization for Japan

Preferred Qualifications

• Experience in the pharmaceutical industry

• Proven ability to collaborate with executives and cross-functional teams

• Broad knowledge of corporate administration including stock management, compliance, and facilities