【外資系メーカー】総務｜従業員数500名の静岡工場勤務

総務はもちろん、事務・アドミ経験者も歓迎。英語は会話レベル〜応相談。

世界的に事業を展開する大手電子部品メーカーにて、総務担当を募集しています。本ポジションは約500名の従業員が勤務する製造拠点におけるオフィスマネジメント、従業員サポート、イベント企画などを幅広く担い、円滑な事業運営と快適な職場環境の実現に貢献いただきます。多様な業務に取り組みながら、グローバルな職場環境でスキルを高められるチャンスです。

• 各種手続き、社宅管理、健康診断、社用車リース対応など、総務業務全般
• 従業員からの業務に関する相談対応や、日常的なサポート
• 社内イベントや福利厚生活動の企画・運営
• 行政対応やオフィス管理に関する業務改善・効率化の提案と実行
• 日本人および外国籍従業員双方に対する窓口業務およびサポート対応
  
  

Join a leading global manufacturer of electronics and components as a General Affairs Specialist supporting approximately 500 employees at the production facility. This role involves office management, employee support, and event coordination, ensuring smooth operations and a positive working environment. It is a great opportunity for experienced professionals who enjoy tackling diverse tasks in a global business setting.

• Oversee general affairs operations, including company housing, health checkups, leased vehicles, and internal procedures

• Provide support for employees' work needs and address grievances with professionalism

• Assist in the planning and execution of company events and activities

• Identify opportunities for process improvements in administrative operations

• Act as a point of contact for both Japanese and non-Japanese employees in the facility

必須条件

経験・スキル：

• 大卒以上
• 総務、または事務・アドミなどの実務経験5年以上
• 外国籍の従業員サポート経験

ソフトスキル：

• 幅広いタスクや突発的な依頼にも前向きに対応できる方
• コミュニケーション能力
• 改善提案能力
• チームワーク

語学力：

• 日本語：ビジネスレベル以上（ネイティブ歓迎）
• 英語：日常会話レベル以上

歓迎条件

• 英語が得意な方歓迎

• 世界的ブランド力を持つ企業です
• 多様な製品ポートフォリオ；安定した経営
• 一日短時間労働、残業も少なめで長く働きやすい環境です
• 基本給550万円〜（経験スキルにより応相談）
  
  

• At least 5 years in general affairs or administrative functions

• Bachelor's degree or higher

• Japanese: Business level or native proficiency

• English: Conversational level

• Ability to multitask and handle diverse responsibilities

• Strong communication and problem-solving skills

• Flexibility to manage sudden requests and changes

• Experience supporting non-Japanese employees in an international environment

• Strong interpersonal skills with the ability to collaborate across departments

• Competitive salary package (¥5.5M-¥8M)

• Work in a company with a global reputation and diversified portfolio

• Shorter working hours with low overtime, promoting work-life balance

• Exposure to international collaboration in a globally recognized brand

• Opportunity to grow within the HR and general affairs function of a large-scale organization