【東京・医薬品メーカー】Source to Pay（S2P）Business Process Owner

Source to Pay（S2P）Business Process Ownerは、戦略的調達（Source）から購買、支払（Pay）に至るエンドツーエンドの業務プロセスの設計・標準化・改善を統括する責任者です。
国内事業を軸にしつつ、グローバル全体のSource to Payプロセスにおいて、関連事業部門と連携しながら、業務効率化、内部統制強化、コンプライアンス向上、およびデジタル活用による価値創出を推進します。また、ERPや購買システムにおけるS2Pプロセスのオーナーとして、継続的な業務改善をリードします。

主な職務内容
1. プロセス戦略・ガバナンス
・Source to PayプロセスのグローバルオーナーとしてE2Eプロセスを統括
・グローバル標準プロセスの策定および維持
・プロセスガバナンス体制の構築
・コーポレート購買部購買統括Gと連携して、関連方針、規程、手順書の整備
・業務プロセス変更時の承認および意思決定
・対象プロセス
ソーシング/サプライヤー選定/ベンダーマスター管理/発注依頼管理/PO管理/検収/請求・支払処理/サプライヤーリスク・パフォーマンス管理/支出分析
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2. 業務標準化・継続的改善
・国内事業における各購買元部門および購買組織に存在する業務差異の分析
・ベストプラクティスに基づく業務標準化
・プロセス改善機会の特定と改善ロードマップ策定
・Lean、Six Sigma等を活用した改善活動の推進
・KPIに基づく継続的改善の実施
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3. システム・デジタル活用
・ERPおよび購買システムの業務オーナーとして要件定義を主導
・SAP Ariba、Coupa、Oracle Procurement等の購買システムの導入・改善支援（新購買システムの導入を検討中）
・ワークフロー自動化の推進
・AI、RPA、分析ツール活用による業務高度化
・IT部門との連携による改善案件推進
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4. ステークホルダーマネジメント
・調達部門
・経理・財務・内部監査部門
・事業部門（購買元部門）
・IT部門
・外部ベンダー
との連携を通じてプロセス課題の解決を推進する。
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5. パフォーマンス管理
主要KPIを設定・モニタリングし、改善施策を推進する。
KPI例
・調達領域（Strategic Sourcing Rate/Cost Saving/Supplier Performance Score）
・購買領域（PO Ratio/PO発行リードタイム/Touchless Purchase Order率/例外購買率）
・支払領域（Invoice Automation Rate/Payment Accuracy/Payment Cycle Time)
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6. リスク管理・コンプライアンス
・購買・支払業務における内部統制の維持
・SOX/J-SOX対応、監査指摘事項への対応
・取引先コンプライアンス管理（取適法等）
・サプライヤーリスク管理
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権限
・S2P標準プロセスの定義および改定承認
・プロセス改善案件の優先順位決定
・システム要件の承認
・KPI目標設定および改善指示
・各事業部門へのプロセス適用方針の決定

・経験業界（年数）／職種（年数）／内容
-大規模企業での調達改革経験
-調達、購買、経理、SCM等における実務経験（8年以上）
-購買に関わる大規模システム導入・ビジネスプロセス変革のプロジェクト経験（10年以上）
-グローバル購買システム（SAP購買モジュール、ARIBAなど）の日本国内での導入において主導的な役割を果たした経験
-部門横断的なプロジェクトのリード経験（他部署の主要ステークホルダーとの調整・協働により業務推進を行った経験）
-購買領域における実務あるいはプロジェクトにおける海外グループ子会社との協業経験

・語学／資格：ビジネスレベルの日本語、英語力（英語：会議参加やメール対応の実務経験）

・その他：システム経験
-SAP MM/Aribaもしくは他のグローバル購買システム（Coupa/Oracleなど）
-Concur

【歓迎要件】
・経験業界（年数）／職種（年数）／内容
-製薬業界または関連業界での業務経験（10年以上）
-必須要件としたシステム経験において、複数のグローバル購買システムの利用経験
-Tail Spendの最適化を主導し、コスト・プロセスの効率化を実現した経験
-グローバル購買システムを活用した支出分析・データ可視化の経験
-AIや機械学習を活用した業務改善またはプロジェクト経験
-購買領域における実務あるいはプロジェクトにおける海外グループ子会社との協業において業務/プロジェクトをリードした経験

・語学／資格：ネイティブレベルの英語力