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| Location | Tokyo - 23 Wards, Minato-ku |
| Job Type | Temporary |
| Salary | 3 million yen ~ 3.5 million yen |
おすすめポイント
・虎ノ門エリアの落ち着いたオフィス:専門性の高い知財業界で安定して長く働ける環境です
・語学力を実務で発揮:英語を使った電話対応や来客対応があり、語学スキルを維持・活用できます
・事務スキルの幅が広がる:受付、備品管理、勤怠確認など総務全般の幅広い経験が積めます
・サポート体制が万全:チーム制で分からないことも質問しやすい風通しの良さが魅力です
仕事内容
専門性の高い知財業界を支える特許法律事務所にて、受付対応や勤怠チェックをはじめとする総務・庶務サポート業務全般をお任せします。
<具体的な業務内容>
・電話・来客対応(※英語での日常会話レベルの電話対応・取次ぎを含みます)
・郵便物の受発信・管理対応
・会議資料の作成・準備サポート
・備品管理、発注手配
・所内各部署との連絡・調整業務
・勤怠管理システム(就業奉行)を使用した勤怠データのチェック
※部署内は9名体制。コミュニケーションを取りながらチームで進めるので安心です!
| Minimum Experience Level | Over 1 year |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | Daily Conversation |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | Bachelor's Degree |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
必須スキル
・何らかの事務実務経験がある方(総務、秘書、営業アシスタント等の経験がある方大歓迎)
・英語力:日常会話レベル以上(英語での電話対応や取次ぎに抵抗がない方)
・日本語力:ネイティブレベル(複雑な案内や社内連絡がスムーズにできる方)
・PCスキル:Word、Excelの基本操作・データ入力ができる方
・来客対応・電話対応の実務経験
活かせるスキル
・ファイリング、文書管理、庶務・総務業務の実務経験
・オフィス環境整備、備品発注・管理の経験
・秘書業務、役員サポート、各種アシスタント経験
・勤怠管理システム(就業奉行など)の使用経験
・外国籍の方活躍中(就労可能な在留資格をお持ちの方)
| Job Type | Temporary |
| Salary | 3 million yen ~ 3.5 million yen |
| Hourly Rate | 1500~1700円 |
| Work Hours | 9:15~17:15 (12:00~13:00休憩あり) |
| Holidays | 完全週休2日制(土・日)、祝日、有給休暇 |
| Industry | Legal |