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| Hiring Company | 上場不動産グループのビルメンテナンス会社 |
| Location | Tokyo - 23 Wards, Minato-ku |
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 8 million yen ~ 9 million yen |
組合会計チーム、事務統括チームの2チームの事務職を統括する業務管理課長として、組合会計一部実務、および課のマネジメントを担当いただきます。
課の全体を管掌いただきますが、事務統括チームは管理職として課長補佐が実務を担っているため、組合会計チームをメインに、チーム管理、実務の一部を担っていただく予定です。
【組合会計業務】(マンション管理組合会計業務のマネジメントおよび一部実務)
・区分所有者に対して管理費や修繕積立金等の請求、出納、関連書類(請求書、督促状、領収書)作成 /口座振替データ管理(システムデータチェック・送信)、金融機関との調整・交渉対応 / 管理組合の諸費用支払手続き(修繕費、備品費等)
・月次収支報告及び決算書の作成 / 管理費等未収納金請求管理、滞納情報管理・請求書発行 / 導入システム・AI活用による効率化
※弊社は分業制ではなく、担当組合の月次・年次決算、請求、出納業務等を一貫して担当する専任担当制ですが、一貫しての実務経験がなくとも、分業制で一部の業務の実務経験、およびマネジメント経験があれば応募可です。
【事務統括業務】(マンション管理組合運営サポート事務業務のマネジメント)
※課長補佐がチーム運営を担当
・フロントと連携した組合サポート事務(営業事務・工事事務事務・メンテナンス事務・保険事務・管理員事務)の統括、組織強化。
管理委託契約書他作成/施設契約管理/管理規約作成/重要事項説明書作成・発行/工事・点検履行管理/見積書作成補助/損害保険事務業務/管理員契約管理/管理員代行手配業務/部内経理業務
■マンション管理部の管理職の1人として、部運営を担っていただきます。
| Minimum Experience Level | Over 3 years |
| Career Level | Mid Career |
| Minimum English Level | None |
| Minimum Japanese Level | Native |
| Minimum Education Level | High-School |
| Visa Status | Permission to work in Japan required |
【必須要件】 組合会計実務・マネジメント経験
【歓迎要件】
分譲マンション管理会社における事務実務・マネジメント経験、管理業務主任者資格保有者、会計関連資格保有者(日商簿記等) 管理業務主任者資格保有者、会計関連資格保有者(日商簿記等)
| Job Type | Permanent Full-time |
| Salary | 8 million yen ~ 9 million yen |
| Work Hours | 9時00分~17時30分(休憩1時間) |
| Holidays | 土・日・祝日、年末年始5日(12/30~1/3)、夏季休暇4日(7~9月) |
| Job Division | マンション管理部 |
| Industry | Other (Real Estate, Construction) |
| Company Type | Large Company (more than 300 employees) |